En el panorama actual de colaboración y gestión de documentos, la capacidad de seguir el progreso de los archivos es esencial para mantener la productividad y la eficiencia. SharePoint, la plataforma de colaboración de Microsoft, ofrece una amplia gama de funciones para gestionar documentos, y SkyDrive (ahora conocido como OneDrive) proporciona una solución de almacenamiento en la nube integrada. Esta guía explica cómo aprovechar la integración entre SharePoint y SkyDrive para seguir un documento desde otro sitio de SharePoint.
Comprender la Integración de SharePoint y SkyDrive
SharePoint y SkyDrive trabajan juntos para ofrecer una experiencia de gestión de documentos fluida y eficiente. SharePoint actúa como un repositorio central para los documentos de su organización, mientras que SkyDrive proporciona almacenamiento en la nube personal y sincronización de archivos. Esta integración permite a los usuarios⁚
- Acceder a documentos de SharePoint desde SkyDrive⁚ Puede acceder a archivos de SharePoint directamente desde la aplicación de escritorio de SkyDrive o el sitio web de OneDrive, lo que facilita la colaboración y el acceso remoto.
- Sincronizar documentos de SharePoint con SkyDrive⁚ Puede sincronizar archivos de SharePoint con su carpeta de SkyDrive, lo que le permite trabajar en ellos sin conexión y tener acceso a las últimas versiones.
- Compartir documentos de SharePoint a través de SkyDrive⁚ Puede compartir fácilmente archivos de SharePoint con otros usuarios a través de enlaces de SkyDrive, lo que facilita la colaboración externa.
Pasos para Seguir un Documento desde Otro Sitio de SharePoint con SkyDrive
Para seguir un documento desde otro sitio de SharePoint utilizando SkyDrive, siga estos pasos⁚
1. Acceder al documento en el sitio de SharePoint
Navegue al sitio de SharePoint donde se encuentra el documento que desea seguir. Abra el documento y asegúrese de que tenga los permisos necesarios para acceder y editarlo.
2. Abrir el documento en SkyDrive
Una vez que haya abierto el documento en el sitio de SharePoint, haga clic en el botón “Abrir con” en la barra de herramientas. Elija “SkyDrive” de la lista de opciones.
3. Guardar el documento en su carpeta de SkyDrive
SkyDrive abrirá el documento en su aplicación o navegador web. Guarde el documento en su carpeta de SkyDrive. Esto le permite seguir el progreso del documento directamente desde su cuenta de SkyDrive.
4. Sincronizar el documento con su computadora
Si desea trabajar en el documento sin conexión, asegúrese de sincronizarlo con su computadora. La aplicación de escritorio de SkyDrive o el sitio web de OneDrive le permiten sincronizar archivos específicos o toda su carpeta de SkyDrive.
5. Seguir el progreso del documento
Una vez que el documento esté sincronizado con su computadora, puede acceder a él desde su carpeta de SkyDrive. Cualquier cambio que realice en el documento se sincronizará automáticamente con el sitio de SharePoint original. Puede ver el historial de versiones del documento en SkyDrive para ver las actualizaciones y los cambios realizados.
Beneficios de Seguir Documentos con SkyDrive
Utilizar SkyDrive para seguir documentos de SharePoint ofrece numerosos beneficios⁚
- Acceso remoto⁚ Puede acceder a los documentos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, lo que le permite trabajar de forma remota y colaborar con facilidad.
- Sincronización automática⁚ Los cambios realizados en el documento se sincronizan automáticamente con el sitio de SharePoint original, asegurando que todos los usuarios tengan acceso a la última versión.
- Seguimiento de versiones⁚ SkyDrive mantiene un historial de versiones del documento, lo que le permite ver los cambios realizados y revertir a versiones anteriores si es necesario.
- Colaboración mejorada⁚ Puede compartir fácilmente el documento con otros usuarios a través de enlaces de SkyDrive, facilitando la colaboración y el trabajo en equipo.
- Gestión de proyectos⁚ Puede utilizar SkyDrive para gestionar proyectos que involucran documentos de SharePoint, lo que facilita la organización, el seguimiento y la colaboración.
Conclusión
Seguimiento de documentos desde otro sitio de SharePoint con SkyDrive es una solución eficiente y eficaz para mejorar la productividad y la colaboración; La integración entre SharePoint y SkyDrive facilita el acceso remoto, la sincronización automática, el seguimiento de versiones y la colaboración, lo que permite a los usuarios gestionar documentos de forma eficaz y trabajar en equipo de manera fluida.
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