QuickBooks 2017 es un software de contabilidad popular que ayuda a las pequeñas empresas a gestionar sus finanzas․ Una de las funciones clave de QuickBooks 2017 es la capacidad de registrar facturas․ Esta función le permite realizar un seguimiento de las facturas que ha recibido de proveedores y vendedores, lo que le ayuda a controlar sus gastos y a preparar sus impuestos con precisión․ Esta guía lo guiará a través del proceso de registro de facturas utilizando la ventana “Ingresar facturas” en QuickBooks 2017․
Comprender la ventana “Ingresar facturas”
La ventana “Ingresar facturas” es una herramienta esencial en QuickBooks 2017 para registrar las facturas que ha recibido de sus proveedores․ Esta ventana le permite ingresar información detallada sobre cada factura, incluyendo el número de factura, la fecha de la factura, el proveedor, los artículos comprados, el importe total y los términos de pago․ Al registrar las facturas de esta manera, puede realizar un seguimiento de sus gastos, generar informes financieros precisos y garantizar que tiene la información necesaria para presentar sus impuestos de forma correcta․
Pasos para registrar una factura en QuickBooks 2017
Para registrar una factura en QuickBooks 2017, siga estos pasos⁚
- Abra QuickBooks 2017․ Inicie sesión en su cuenta de QuickBooks 2017․
- Seleccione “Ingresar facturas” en el menú; En el menú principal, haga clic en “Proveedores” y luego en “Ingresar facturas”․
- Ingrese los detalles de la factura․ Se abrirá la ventana “Ingresar facturas”․ Aquí, deberá ingresar la información esencial sobre la factura que está registrando․
- Proveedor⁚ Seleccione el proveedor de la lista o ingrese un nuevo proveedor si no está en la lista․
- Número de factura⁚ Ingrese el número de factura que aparece en la factura del proveedor․
- Fecha de la factura⁚ Ingrese la fecha en que se emitió la factura․
- Fecha de vencimiento⁚ Ingrese la fecha límite para el pago de la factura․
- Términos de pago⁚ Seleccione los términos de pago de la factura, por ejemplo, neto 30 días o neto 60 días․
- Artículos⁚ Ingrese los artículos o servicios que aparecen en la factura․ Para cada artículo, deberá ingresar el nombre, la descripción, la cantidad y el precio unitario․ QuickBooks 2017 calculará automáticamente el importe total del artículo․ Puede agregar o eliminar filas para agregar o quitar artículos de la factura․
- Impuestos⁚ Si la factura incluye impuestos, ingrese el importe del impuesto en la sección “Impuestos”․ QuickBooks 2017 le permitirá elegir el tipo de impuesto aplicable․
- Descuentos⁚ Si la factura incluye un descuento, ingrese el importe del descuento en la sección “Descuentos”․
- Total⁚ QuickBooks 2017 calculará automáticamente el importe total de la factura, teniendo en cuenta los artículos, los impuestos y los descuentos․
- Adjunte la factura․ Puede adjuntar una copia de la factura al registro de la factura en QuickBooks 2017․ Esto le ayudará a mantener todos los documentos relacionados con la factura organizados en un solo lugar․ Para adjuntar una factura, haga clic en el botón “Adjuntar” en la ventana “Ingresar facturas” y seleccione el archivo de la factura de su computadora․
- Guarde la factura․ Una vez que haya ingresado todos los detalles de la factura, haga clic en el botón “Guardar y nuevo” para guardar la factura y crear un nuevo registro de factura․ Alternativamente, puede hacer clic en el botón “Guardar y cerrar” para guardar la factura y cerrar la ventana “Ingresar facturas”․
Consejos para registrar facturas en QuickBooks 2017
Estos son algunos consejos adicionales para registrar facturas en QuickBooks 2017⁚
- Revise las facturas antes de registrarlas․ Asegúrese de que toda la información en la factura sea correcta antes de registrarla en QuickBooks 2017․ Esto ayudará a evitar errores en sus registros financieros․
- Utilice el código de cuenta correcto․ Al registrar una factura, es importante utilizar el código de cuenta correcto para cada artículo․ Esto ayudará a garantizar que sus gastos se registren en las cuentas correctas en su libro mayor․
- Adjunte la factura al registro․ Adjuntar una copia de la factura al registro de la factura en QuickBooks 2017 le ayudará a mantener todos los documentos relacionados con la factura organizados en un solo lugar․ Esto facilitará la búsqueda de la factura más adelante si necesita consultarla․
- Realice un seguimiento de las facturas pendientes de pago․ QuickBooks 2017 le permitirá realizar un seguimiento de las facturas que aún no ha pagado․ Esto le ayudará a evitar pagar facturas atrasadas y a mantener una buena relación con sus proveedores․
Ventajas de registrar facturas en QuickBooks 2017
Registrar facturas en QuickBooks 2017 ofrece numerosos beneficios para las pequeñas empresas, que incluyen⁚
- Mejor gestión financiera․ Registrar facturas en QuickBooks 2017 le ayuda a realizar un seguimiento de sus gastos y a controlar mejor su flujo de caja․ Esto puede ayudarlo a tomar decisiones financieras más informadas․
- Preparación de impuestos más precisa․ Al registrar todas sus facturas en QuickBooks 2017, puede generar informes financieros precisos que puede utilizar para preparar sus impuestos․ Esto puede ayudarlo a evitar errores en sus impuestos y a garantizar que paga la cantidad correcta de impuestos․
- Mejor relación con los proveedores․ Registrar facturas en QuickBooks 2017 le ayuda a realizar un seguimiento de sus obligaciones de pago con los proveedores․ Esto puede ayudarlo a evitar pagar facturas atrasadas y a mantener una buena relación con sus proveedores․
- Mayor eficiencia․ Registrar facturas en QuickBooks 2017 puede ayudarlo a automatizar el proceso de registro de facturas, lo que puede ahorrarle tiempo y esfuerzo․ Esto le permitirá concentrarse en otras áreas importantes de su negocio․
Conclusión
Registrar facturas en QuickBooks 2017 es una parte esencial de la gestión financiera de cualquier pequeña empresa․ Al registrar sus facturas de forma correcta, puede realizar un seguimiento de sus gastos, generar informes financieros precisos y garantizar que tiene la información necesaria para presentar sus impuestos de forma correcta․ El uso de la ventana “Ingresar facturas” en QuickBooks 2017 facilita este proceso y le permite aprovechar al máximo las capacidades de gestión financiera del software․
Excelente guía para usuarios de QuickBooks 2017. La información está bien organizada y es fácil de entender. Se recomienda incluir un apartado sobre las opciones de conciliación bancaria y cómo se relacionan con el registro de facturas.
La guía es clara y concisa, proporcionando información útil para registrar facturas en QuickBooks 2017. Se recomienda incluir una sección sobre las opciones de personalización de la ventana “Ingresar facturas” para adaptarse a las necesidades específicas de cada usuario.
El artículo ofrece una descripción detallada del proceso de registro de facturas en QuickBooks 2017. La información es precisa y fácil de entender. Sería interesante incluir una sección sobre las opciones de seguridad y acceso a la información de las facturas.
El artículo aborda de forma efectiva el proceso de registro de facturas en QuickBooks 2017. La información sobre los campos de la ventana “Ingresar facturas” es completa. Sugiero agregar una sección sobre cómo utilizar las funciones de búsqueda y filtrado para encontrar facturas específicas.
Excelente guía para principiantes en QuickBooks 2017. La descripción de los pasos es clara y fácil de seguir. Sería interesante incluir una sección sobre cómo importar facturas desde archivos CSV o PDF para optimizar el proceso de registro.
La información presentada es precisa y útil. La sección “Comprender la ventana “Ingresar facturas”” proporciona una buena base para comprender el propósito de la herramienta. Añadir información sobre las opciones de personalización de la ventana, como la posibilidad de agregar columnas adicionales, enriquecería el contenido.
El artículo es informativo y bien organizado. La inclusión de detalles específicos sobre cada campo de la ventana “Ingresar facturas” facilita la comprensión del proceso. Sugiero agregar una sección sobre cómo manejar facturas con impuestos o descuentos para una mayor completitud.
La información presentada es útil y relevante. La guía paso a paso es fácil de seguir. Sugiero incluir una sección sobre cómo utilizar las funciones de informes para analizar los datos de las facturas registradas.
El artículo es informativo y bien escrito. La descripción de los pasos para registrar una factura es clara y concisa. Sería útil agregar una sección sobre cómo gestionar las facturas vencidas y las opciones de pago.
Este artículo ofrece una guía clara y concisa sobre cómo registrar facturas en QuickBooks 2017. La estructura paso a paso facilita la comprensión del proceso, especialmente para usuarios nuevos. Sin embargo, sería útil incluir ejemplos visuales o capturas de pantalla de la ventana “Ingresar facturas” para una mejor comprensión.