SharePoint 2016 ofrece un sistema de control de acceso basado en roles que permite a los administradores controlar quién puede acceder a los datos y qué acciones pueden realizar. Este sistema de permisos se basa en la asignación de permisos a usuarios, grupos y aplicaciones. Sin embargo, en ocasiones, es necesario crear permisos únicos para una aplicación o un documento específico, lo que requiere una configuración más detallada.
Introducción
Los permisos únicos permiten a los administradores otorgar acceso a un recurso específico a un usuario o grupo específico, sin afectar los permisos de otros recursos. Esto es especialmente útil cuando se necesita proporcionar acceso a una aplicación específica a un grupo de usuarios, o cuando se necesita restringir el acceso a un documento a un solo usuario.
Tipos de permisos en SharePoint 2016
SharePoint 2016 ofrece diferentes niveles de permisos para controlar el acceso a los recursos, que se pueden clasificar en tres niveles⁚
- Permisos de nivel de sitio⁚ Estos permisos se aplican a todo el sitio de SharePoint y determinan quién puede acceder al sitio y qué acciones pueden realizar. Los permisos de nivel de sitio se configuran en la página “Configuración del sitio” del sitio de SharePoint.
- Permisos de nivel de lista⁚ Estos permisos se aplican a una lista o biblioteca específica dentro de un sitio de SharePoint. Los permisos de nivel de lista determinan quién puede acceder a la lista o biblioteca, qué acciones pueden realizar y quién puede ver los elementos de la lista o biblioteca. Los permisos de nivel de lista se configuran en la página “Configuración de la lista” o “Configuración de la biblioteca”.
- Permisos de nivel de elemento⁚ Estos permisos se aplican a un elemento específico dentro de una lista o biblioteca. Los permisos de nivel de elemento determinan quién puede acceder al elemento, qué acciones pueden realizar y quién puede verlo. Los permisos de nivel de elemento se configuran en la página “Configuración del elemento” del elemento específico.
Creación de permisos únicos para una aplicación
Para crear permisos únicos para una aplicación, es necesario crear un nuevo grupo de permisos y asignar a ese grupo los permisos necesarios para acceder a la aplicación. Los pasos para crear un nuevo grupo de permisos son los siguientes⁚
- Acceder a la página “Configuración del sitio” del sitio de SharePoint.
- Hacer clic en “Grupos”.
- Hacer clic en “Nuevo grupo”.
- Introducir un nombre para el grupo de permisos.
- Seleccionar los usuarios o grupos a los que se quiere agregar al grupo de permisos.
- Hacer clic en “Aceptar”.
Una vez creado el grupo de permisos, es necesario asignar los permisos necesarios para acceder a la aplicación. Para ello, es necesario seguir los siguientes pasos⁚
- Acceder a la página “Configuración del sitio” del sitio de SharePoint.
- Hacer clic en “Permisos”.
- Hacer clic en “Permisos de nivel de sitio”.
- Seleccionar el grupo de permisos que se creó anteriormente.
- Seleccionar los permisos necesarios para acceder a la aplicación.
- Hacer clic en “Aceptar”.
Una vez asignados los permisos al grupo de permisos, la aplicación podrá acceder a los recursos necesarios para funcionar correctamente. Sin embargo, es importante tener en cuenta que la aplicación solo podrá acceder a los recursos que estén dentro del sitio de SharePoint donde se creó el grupo de permisos.
Creación de permisos únicos para un documento
Para crear permisos únicos para un documento, es necesario crear un nuevo grupo de permisos y asignar a ese grupo los permisos necesarios para acceder al documento. Los pasos para crear un nuevo grupo de permisos son los mismos que se describieron anteriormente. Una vez creado el grupo de permisos, es necesario asignar los permisos necesarios para acceder al documento. Para ello, es necesario seguir los siguientes pasos⁚
- Acceder a la biblioteca donde se encuentra el documento.
- Seleccionar el documento.
- Hacer clic en la pestaña “Archivo”.
- Hacer clic en “Información”.
- Hacer clic en “Permisos”.
- Hacer clic en “Agregar un usuario o grupo”.
- Seleccionar el grupo de permisos que se creó anteriormente.
- Seleccionar los permisos necesarios para acceder al documento.
- Hacer clic en “Aceptar”.
Una vez asignados los permisos al grupo de permisos, los usuarios del grupo podrán acceder al documento. Sin embargo, es importante tener en cuenta que los usuarios del grupo solo podrán acceder al documento, no a otros recursos dentro de la biblioteca o el sitio de SharePoint.
Consideraciones de seguridad
Al crear permisos únicos para una aplicación o un documento, es importante tener en cuenta las siguientes consideraciones de seguridad⁚
- Principio de menor privilegio⁚ Asignar solo los permisos necesarios para acceder a la aplicación o al documento. Esto ayuda a reducir el riesgo de que los usuarios puedan acceder a información confidencial.
- Separación de deberes⁚ No asignar los mismos permisos a varios usuarios. Esto ayuda a garantizar que no haya un solo punto de fallo en el sistema de permisos.
- Auditoría⁚ Configurar la auditoría para rastrear los accesos a la aplicación o al documento. Esto ayuda a identificar cualquier actividad sospechosa.
Conclusión
La creación de permisos únicos para una aplicación o un documento en SharePoint 2016 proporciona un control de acceso granular que permite a los administradores controlar quién puede acceder a los recursos y qué acciones pueden realizar. Al aplicar los principios de menor privilegio, separación de deberes y auditoría, los administradores pueden crear un sistema de permisos seguro y eficiente que protege la información confidencial.
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