La navegación administrada en SharePoint 2013 es una característica poderosa que permite a los administradores de sitios controlar la estructura y la navegación del sitio web de forma centralizada. Proporciona un enfoque consistente y eficaz para gestionar la navegación, mejorando la experiencia del usuario y la eficiencia de la gestión del contenido.
Beneficios de la navegación administrada
- Control centralizado⁚ Permite a los administradores definir y gestionar la navegación de todo el sitio desde una ubicación central, asegurando la coherencia y la facilidad de mantenimiento.
- Navegación intuitiva⁚ La navegación administrada facilita a los usuarios encontrar la información que necesitan, mejorando la experiencia del usuario y la productividad.
- Estructura de sitio flexible⁚ Permite crear una estructura de sitio jerárquica que se adapte a las necesidades de la organización, con la posibilidad de crear sitios secundarios y subsitios.
- Personalización avanzada⁚ Ofrece opciones para personalizar la navegación, incluyendo la creación de menús personalizados, la configuración de la profundidad de la navegación y la personalización de los elementos de navegación.
- Integración con la taxonomía⁚ Permite integrar la navegación con la taxonomía del sitio, utilizando metadatos para categorizar y organizar el contenido, lo que facilita la búsqueda y la navegación.
Componentes de la navegación administrada
La navegación administrada en SharePoint 2013 se compone de varios componentes clave⁚
- Estructura del sitio⁚ Define la organización jerárquica del sitio web, con sitios principales, sitios secundarios y subsitios.
- Jerarquía de navegación⁚ Define la relación entre las diferentes secciones y páginas del sitio, creando un mapa de navegación lógico.
- Configuración de navegación⁚ Permite personalizar los elementos de navegación, como los menús, las barras de navegación y los enlaces.
- Personalización de la navegación⁚ Ofrece opciones para adaptar la navegación a las necesidades específicas de los usuarios, como la creación de vistas personalizadas y la configuración de la profundidad de la navegación.
Creación y gestión de la navegación administrada
Para crear y gestionar la navegación administrada en SharePoint 2013, se deben realizar los siguientes pasos⁚
- Definir la estructura del sitio⁚ Planificar la organización del sitio web y crear la estructura jerárquica adecuada.
- Crear la jerarquía de navegación⁚ Definir la relación entre las diferentes secciones y páginas del sitio, creando un mapa de navegación lógico.
- Configurar la navegación⁚ Personalizar los elementos de navegación, como los menús, las barras de navegación y los enlaces.
- Personalizar la navegación⁚ Adaptar la navegación a las necesidades específicas de los usuarios, como la creación de vistas personalizadas y la configuración de la profundidad de la navegación.
- Integrar la taxonomía⁚ Utilizar metadatos para categorizar y organizar el contenido, lo que facilita la búsqueda y la navegación.
Ejemplos de uso de la navegación administrada
La navegación administrada se puede utilizar en una variedad de escenarios, incluyendo⁚
- Intranets⁚ Para organizar la información interna de una empresa, como políticas, procedimientos y recursos.
- Extranets⁚ Para proporcionar acceso a la información a socios comerciales, proveedores y clientes.
- Sitios web públicos⁚ Para mejorar la experiencia del usuario y facilitar la navegación por el contenido.
Recomendaciones para la navegación administrada
Para optimizar la navegación administrada y mejorar la experiencia del usuario, se recomienda seguir las siguientes prácticas⁚
- Mantener la navegación simple y clara⁚ Evitar una estructura de navegación demasiado compleja y utilizar un lenguaje claro y conciso.
- Utilizar una jerarquía lógica⁚ Organizar el contenido de forma coherente y fácil de entender.
- Proveer opciones de búsqueda⁚ Permitir a los usuarios buscar información específica.
- Implementar la navegación por pan rallado⁚ Mostrar la ubicación actual del usuario en la jerarquía del sitio.
- Utilizar elementos de navegación visuales⁚ Incluir iconos, imágenes y colores para mejorar la legibilidad y la navegabilidad.
- Probar y optimizar la navegación⁚ Realizar pruebas de usabilidad y realizar ajustes según sea necesario.
La navegación administrada en SharePoint 2013 es una herramienta esencial para gestionar la estructura y la navegación de los sitios web, mejorando la experiencia del usuario y la eficiencia de la gestión del contenido.
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