En el mundo de SharePoint 2010‚ la gestión de permisos es un aspecto fundamental para garantizar la seguridad y el control de acceso a la información․ El modelo de herencia de permisos‚ una característica clave de SharePoint‚ permite a los administradores de sitios establecer un conjunto de permisos para un sitio y luego propagar esos permisos a los sitios secundarios‚ lo que simplifica la administración de permisos en una jerarquía de sitios․ Sin embargo‚ en ciertos escenarios‚ puede ser necesario interrumpir la herencia de permisos para un sitio de equipo específico‚ lo que permite un control más granular sobre el acceso a la información․
Comprendiendo la herencia de permisos en SharePoint 2010
La herencia de permisos en SharePoint 2010 funciona en una estructura jerárquica․ Cuando se crea un nuevo sitio de equipo‚ hereda los permisos del sitio padre․ Esto significa que los usuarios y grupos que tienen permisos en el sitio padre también tendrán los mismos permisos en el sitio de equipo․ La herencia de permisos simplifica la administración de permisos‚ ya que solo se necesita configurar los permisos en el sitio padre‚ y estos se propagarán automáticamente a todos los sitios secundarios․
El modelo de herencia de permisos en SharePoint 2010 se basa en los siguientes conceptos⁚
- Permisos de nivel de sitio⁚ Estos permisos se aplican a todo el sitio y se heredan por todos los sitios secundarios․
- Permisos de nivel de lista o biblioteca⁚ Estos permisos se aplican a listas o bibliotecas específicas dentro de un sitio y se heredan por los elementos dentro de esas listas o bibliotecas․
- Permisos de nivel de elemento⁚ Estos permisos se aplican a elementos individuales dentro de una lista o biblioteca y no se heredan․
Beneficios de la herencia de permisos
La herencia de permisos ofrece varios beneficios‚ entre ellos⁚
- Simplificación de la administración de permisos⁚ Los administradores de sitios pueden configurar permisos en el sitio padre y estos se propagarán automáticamente a todos los sitios secundarios‚ lo que reduce el esfuerzo de configuración․
- Consistencia de permisos⁚ La herencia de permisos garantiza que todos los sitios secundarios tengan los mismos permisos‚ lo que ayuda a mantener la coherencia en la gestión de acceso․
- Mejor control de acceso⁚ La herencia de permisos permite a los administradores de sitios controlar el acceso a la información en toda la jerarquía de sitios․
Cuando se debe interrumpir la herencia de permisos
Aunque la herencia de permisos es una característica útil‚ existen casos en los que puede ser necesario interrumpir la herencia de permisos para un sitio de equipo específico․ Algunos escenarios comunes incluyen⁚
- Necesidad de permisos únicos⁚ Un sitio de equipo puede requerir permisos especiales que no están disponibles en el sitio padre․ Por ejemplo‚ un sitio de equipo para un proyecto específico puede necesitar que un grupo de usuarios tenga acceso de escritura‚ mientras que el sitio padre solo permite acceso de lectura․
- Seguridad mejorada⁚ La interrupción de la herencia de permisos permite a los administradores de sitios establecer permisos más específicos para un sitio de equipo‚ lo que puede mejorar la seguridad y reducir el riesgo de acceso no autorizado․
- Control granular⁚ La interrupción de la herencia de permisos proporciona a los administradores de sitios un control más granular sobre el acceso a la información dentro de un sitio de equipo específico․
Cómo interrumpir la herencia de permisos en SharePoint 2010
Para interrumpir la herencia de permisos en un sitio de equipo en SharePoint 2010‚ siga estos pasos⁚
- Acceda al sitio de equipo⁚ Navegue hasta el sitio de equipo en el que desea interrumpir la herencia de permisos․
- Haga clic en “Configuración del sitio”⁚ En la cinta de opciones‚ haga clic en el botón “Configuración del sitio”․
- Seleccione “Permisos del sitio”⁚ En la sección “Administración del sitio”‚ haga clic en “Permisos del sitio”․
- Haga clic en “Permisos”⁚ En la página “Permisos del sitio”‚ haga clic en el enlace “Permisos”․
- Haga clic en “Interrupción de la herencia”⁚ En la página “Permisos”‚ haga clic en el botón “Interrupción de la herencia”․
- Confirme la interrupción⁚ En el cuadro de diálogo de confirmación‚ haga clic en “Aceptar” para confirmar la interrupción de la herencia de permisos․
Una vez que se interrumpe la herencia de permisos‚ el sitio de equipo ya no heredará los permisos del sitio padre․ Los permisos del sitio de equipo se pueden administrar de forma independiente․
Administración de permisos después de interrumpir la herencia
Después de interrumpir la herencia de permisos‚ los administradores de sitios pueden administrar los permisos para el sitio de equipo de forma independiente․ Esto incluye agregar‚ eliminar o modificar usuarios y grupos‚ así como asignarles niveles de permisos específicos․
Los niveles de permisos disponibles en SharePoint 2010 incluyen⁚
- Propietario⁚ Este nivel de permiso proporciona acceso completo al sitio‚ incluida la capacidad de administrar permisos‚ agregar usuarios‚ eliminar sitios y modificar la configuración del sitio․
- Diseñador⁚ Este nivel de permiso permite a los usuarios modificar la estructura‚ el contenido y la apariencia del sitio‚ pero no administrar permisos․
- Colaborador⁚ Este nivel de permiso permite a los usuarios crear‚ editar y eliminar contenido dentro del sitio‚ pero no administrar permisos o modificar la configuración del sitio․
- Lector⁚ Este nivel de permiso permite a los usuarios ver el contenido del sitio‚ pero no editarlo o modificarlo․
- Visitante⁚ Este nivel de permiso proporciona acceso limitado al sitio y solo permite a los usuarios ver contenido específico․
Además de los niveles de permisos predeterminados‚ los administradores de sitios pueden crear niveles de permisos personalizados para satisfacer las necesidades específicas de su organización․ Los niveles de permisos personalizados permiten a los administradores de sitios crear un conjunto de permisos específicos que se pueden asignar a usuarios o grupos específicos․
Consejos para la gestión de permisos
Aquí hay algunos consejos para administrar permisos en SharePoint 2010⁚
- Utilice grupos de seguridad⁚ Los grupos de seguridad permiten a los administradores de sitios asignar permisos a un grupo de usuarios‚ en lugar de a cada usuario individualmente․ Esto simplifica la administración de permisos y reduce el riesgo de errores․
- Asigne el mínimo de permisos necesarios⁚ Asigne solo los permisos necesarios a los usuarios y grupos․ Esto ayuda a mejorar la seguridad y reduce el riesgo de acceso no autorizado․
- Revise los permisos con regularidad⁚ Revise los permisos con regularidad para asegurarse de que aún son apropiados y que los usuarios tienen los permisos necesarios para realizar sus tareas․
- Documente los permisos⁚ Documente los permisos asignados a cada usuario y grupo‚ así como la razón por la que se asignaron esos permisos․ Esto ayuda a garantizar la transparencia y la responsabilidad en la gestión de permisos․
Conclusión
La interrupción de la herencia de permisos en los sitios de equipo de SharePoint 2010 proporciona a los administradores de sitios un control más granular sobre el acceso a la información y permite la implementación de permisos específicos para cada sitio de equipo․ Al comprender los beneficios y los escenarios en los que es necesario interrumpir la herencia de permisos‚ los administradores de sitios pueden garantizar la seguridad y el control de acceso adecuados en toda la jerarquía de sitios․ La gestión de permisos eficaz es esencial para mantener la seguridad de la información y garantizar que los usuarios tengan el acceso necesario para realizar sus tareas․
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