Microsoft Excel 2013 ofrece una variedad de opciones de impresión para satisfacer las necesidades de los usuarios․ La vista Backstage, accesible a través del menú “Archivo”, proporciona un centro centralizado para administrar las opciones de impresión, lo que permite a los usuarios controlar con precisión cómo se imprimen sus hojas de cálculo․ Este artículo profundiza en las características de impresión de la vista Backstage en Excel 2013, guiando a los usuarios a través de los pasos para imprimir sus documentos de manera eficiente y eficaz․
Acceso a la vista Backstage para imprimir
Para acceder a la vista Backstage y acceder a las opciones de impresión, siga estos pasos⁚
- Abra el libro de trabajo de Excel 2013 que desea imprimir․
- Haga clic en la pestaña “Archivo” ubicada en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel․
- Esto abrirá la vista Backstage, que presenta una variedad de opciones relacionadas con el archivo actual, incluida la impresión․
Opciones de impresión en la vista Backstage
La vista Backstage en Excel 2013 ofrece una gama completa de opciones de impresión, lo que permite a los usuarios personalizar el proceso de impresión de acuerdo con sus requisitos específicos․ Estas opciones se pueden dividir en las siguientes categorías⁚
1․ Vista previa de impresión
Antes de imprimir el documento, es esencial verificar el diseño y la disposición de la página utilizando la vista previa de impresión․ La vista previa de impresión muestra cómo se verá el documento impreso, lo que permite a los usuarios realizar ajustes necesarios antes de enviar el documento a la impresora․
Para acceder a la vista previa de impresión, siga estos pasos⁚
- En la vista Backstage, haga clic en el botón “Imprimir” ubicado en el panel izquierdo․
- Esto mostrará una vista previa del documento impreso en el panel derecho․
- La vista previa de impresión muestra el diseño de la página, los márgenes, la orientación, la escala y otras opciones de impresión relevantes․
2․ Configuración de impresión
La sección “Configuración” en la vista Backstage permite a los usuarios ajustar varios aspectos del proceso de impresión, como el rango de impresión, la calidad de impresión, la orientación y los márgenes․
a) Rango de impresión
La opción “Rango de impresión” permite a los usuarios especificar las páginas o celdas específicas que desean imprimir․ Los usuarios pueden elegir entre las siguientes opciones⁚
- Todo⁚ Imprime todo el documento, incluidas todas las hojas de cálculo․
- Selección⁚ Imprime solo la selección actual de celdas․
- Hojas activas⁚ Imprime solo la hoja de cálculo actual․
- Rango de páginas⁚ Imprime un rango específico de páginas, por ejemplo, páginas 1-5 o páginas 2, 4, 6․
- Área de impresión⁚ Imprime solo el área definida como área de impresión․
b) Calidad de impresión
La opción “Calidad de impresión” permite a los usuarios elegir la calidad de la salida impresa․ Los usuarios pueden elegir entre las siguientes opciones⁚
- Borrador⁚ Produce la salida impresa de menor calidad, pero utiliza menos tinta y tiempo de impresión․
- Normal⁚ Produce la salida impresa de calidad estándar, proporcionando un equilibrio entre calidad y rendimiento․
- Alta calidad⁚ Produce la salida impresa de la más alta calidad, pero utiliza más tinta y tiempo de impresión․
c) Orientación
La opción “Orientación” permite a los usuarios elegir la orientación de la página impresa․ Los usuarios pueden elegir entre las siguientes opciones⁚
- Horizontal⁚ Imprime la página en orientación horizontal, donde el ancho de la página es mayor que la altura․
- Vertical⁚ Imprime la página en orientación vertical, donde la altura de la página es mayor que el ancho․
d) Márgenes
La opción “Márgenes” permite a los usuarios ajustar los márgenes alrededor del contenido impreso․ Los usuarios pueden elegir entre los siguientes ajustes preestablecidos⁚
- Estándar⁚ Utiliza los márgenes estándar predeterminados․
- Estrecho⁚ Reduce los márgenes, lo que permite que quepa más contenido en la página․
- Amplio⁚ Aumenta los márgenes, lo que proporciona más espacio alrededor del contenido impreso․
Los usuarios también pueden ajustar manualmente los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho utilizando las opciones proporcionadas․
3․ Escala
La opción “Escala” permite a los usuarios ajustar el tamaño del contenido impreso en relación con el tamaño del papel․
- Ajustar a⁚ Ajusta el contenido impreso al tamaño del papel, ajustando el tamaño del contenido․
- Ajustar a página⁚ Imprime el contenido en el tamaño original, ajustando el tamaño del papel si es necesario․
- Porcentaje⁚ Permite a los usuarios especificar un porcentaje de escala personalizado para el contenido impreso․
4․ Encabezados y pies de página
La opción “Encabezados y pies de página” permite a los usuarios agregar encabezados y pies de página al documento impreso․ Los usuarios pueden elegir entre una variedad de encabezados y pies de página predefinidos o crear los suyos propios․
Los encabezados y pies de página pueden incluir información como el nombre del archivo, la fecha, la hora, el número de página y otra información relevante․
5․ Opciones de impresión adicionales
La vista Backstage también proporciona una variedad de opciones de impresión adicionales, que incluyen⁚
- Imprimir a PDF⁚ Imprime el documento como un archivo PDF, lo que permite a los usuarios compartir el documento con otros o archivarlo․
- Imprimir a archivo⁚ Imprime el documento a un archivo, lo que permite a los usuarios guardar el documento impreso en un formato específico․
- Imprimir a la nube⁚ Imprime el documento a un servicio de almacenamiento en la nube, como OneDrive o Dropbox, lo que permite a los usuarios acceder al documento impreso desde cualquier dispositivo․
- Imprimir a la impresora⁚ Imprime el documento en la impresora seleccionada․
Conclusión
La vista Backstage en Excel 2013 proporciona una interfaz completa y fácil de usar para administrar las opciones de impresión․ Al comprender y utilizar las diversas opciones de impresión disponibles, los usuarios pueden garantizar que sus hojas de cálculo se impriman de manera eficiente y eficaz, satisfaciendo sus necesidades específicas․
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