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Importar archivos PDF y documentos de InDesign de versiones anteriores a InDesign CC

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Adobe InDesign es una herramienta de diseño y maquetación líder en la industria, ampliamente utilizada para crear publicaciones impresas y digitales de alta calidad. Con su interfaz intuitiva y potentes funciones, InDesign permite a los diseñadores, editores y profesionales de la comunicación crear documentos atractivos y profesionales. A lo largo de los años, InDesign ha experimentado numerosas actualizaciones y mejoras, lo que ha llevado a la introducción de nuevas versiones y actualizaciones. Si bien estas actualizaciones traen consigo mejoras y características nuevas, también pueden plantear desafíos en términos de compatibilidad y conversión de archivos.

En este artículo, exploraremos en profundidad cómo importar archivos PDF y otros documentos de versiones anteriores de InDesign a InDesign CC (Creative Cloud). Profundizaremos en las diversas técnicas y estrategias que se pueden utilizar para garantizar una transición fluida y preservar la integridad del diseño original. Además, abordaremos las consideraciones de compatibilidad y las mejores prácticas para optimizar el flujo de trabajo al importar archivos entre diferentes versiones de InDesign.

Importando archivos PDF a InDesign CC

Los archivos PDF (Portable Document Format) son un formato de archivo estándar de la industria que garantiza la preservación del diseño y el formato del contenido, independientemente de la plataforma o el software utilizado para visualizarlos. InDesign CC ofrece funciones integrales para importar archivos PDF y convertirlos en documentos editables. El proceso de importación de archivos PDF a InDesign CC se puede dividir en los siguientes pasos⁚

1. Abrir el archivo PDF en InDesign CC

Para importar un archivo PDF a InDesign CC, simplemente arrastre y suelte el archivo PDF en la ventana de InDesign o utilice el menú “Archivo > Abrir” y seleccione el archivo PDF deseado. InDesign CC analizará el archivo PDF y mostrará una ventana de diálogo con opciones de importación.

2. Seleccionar opciones de importación

La ventana de diálogo de importación de PDF ofrece una variedad de opciones que permiten personalizar el proceso de importación. Algunas de las opciones más importantes incluyen⁚

  • Importar como⁚ Esta opción permite elegir entre diferentes modos de importación, como “Páginas” para importar todas las páginas del PDF, “Selección” para importar solo las páginas seleccionadas o “Objeto” para importar el PDF como un objeto único.
  • Mantener formato original⁚ Esta opción conserva el formato y el diseño originales del PDF, incluidos los colores, las fuentes y los efectos especiales.
  • Crear nuevas páginas⁚ Esta opción crea nuevas páginas en el documento de InDesign para cada página del PDF importado.
  • Colocar en página actual⁚ Esta opción coloca el contenido del PDF en la página actual del documento de InDesign.
  • Opciones de imagen⁚ Esta opción permite ajustar la resolución, el espacio de color y otras configuraciones de imagen para las imágenes del PDF.

3. Importar el archivo PDF

Una vez que haya seleccionado las opciones de importación deseadas, haga clic en el botón “Importar” para importar el archivo PDF a InDesign CC. InDesign CC convertirá el PDF en un documento editable, preservando la mayor cantidad posible del diseño y el contenido original.

Importando documentos de InDesign de versiones anteriores

Si tiene documentos de InDesign creados en versiones anteriores de InDesign, puede importarlos a InDesign CC sin problemas, aunque es importante tener en cuenta la compatibilidad de la versión. InDesign CC es compatible con la mayoría de las versiones anteriores, pero es posible que se produzcan algunos cambios en el diseño o el formato del documento.

1. Abrir el documento de InDesign

Para importar un documento de InDesign de una versión anterior, simplemente abra el documento utilizando el menú “Archivo > Abrir” en InDesign CC. InDesign CC intentará abrir el documento y convertirlo al formato actual.

2. Resolver problemas de compatibilidad

En algunos casos, es posible que InDesign CC encuentre problemas de compatibilidad con el documento de InDesign de la versión anterior. Estos problemas pueden incluir⁚

  • Fuentes faltantes⁚ Si el documento de InDesign utiliza fuentes que no están instaladas en su sistema, InDesign CC intentará reemplazarlas con fuentes similares. Es posible que deba instalar las fuentes faltantes para que el documento se vea correctamente.
  • Efectos especiales⁚ Algunos efectos especiales utilizados en versiones anteriores de InDesign pueden no ser compatibles con InDesign CC. InDesign CC intentará convertir los efectos especiales, pero es posible que se produzcan algunos cambios en el diseño.
  • Objetos vinculados⁚ Si el documento de InDesign contiene objetos vinculados, como imágenes o gráficos, es posible que deba actualizar las rutas de vinculación de los objetos. InDesign CC intentará actualizar las rutas de vinculación automáticamente, pero es posible que deba actualizarlas manualmente.

3. Ajustar el diseño

Una vez que haya importado el documento de InDesign de la versión anterior, es posible que deba realizar algunos ajustes en el diseño. Esto puede incluir⁚

  • Actualizar fuentes⁚ Si InDesign CC ha reemplazado las fuentes faltantes, es posible que deba actualizar las fuentes para que el documento se vea correctamente.
  • Ajustar el espacio⁚ Es posible que deba ajustar el espacio entre los elementos del diseño para que se ajusten a la nueva versión de InDesign.
  • Ajustar los efectos especiales⁚ Si los efectos especiales se han convertido de forma diferente, es posible que deba ajustarlos para que coincidan con el diseño original.

Consejos para importar archivos a InDesign CC

Para garantizar una importación fluida y evitar problemas de compatibilidad, aquí hay algunos consejos adicionales⁚

  • Utilizar la última versión de InDesign CC⁚ La última versión de InDesign CC ofrece la mejor compatibilidad con versiones anteriores de InDesign y con archivos PDF. Actualice InDesign CC regularmente para aprovechar las últimas funciones y mejoras de compatibilidad.
  • Guardar el archivo en un formato compatible⁚ Antes de importar un archivo a InDesign CC, guárdelo en un formato compatible, como InDesign (.indd), InDesign Markup Language (.idml) o PDF. Estos formatos garantizan una mejor compatibilidad y preservación del diseño.
  • Revisar la compatibilidad de las fuentes⁚ Antes de importar un archivo, asegúrese de que todas las fuentes utilizadas en el documento estén instaladas en su sistema. Si faltan fuentes, InDesign CC intentará reemplazarlas, pero es posible que el diseño se vea afectado.
  • Guardar una copia de seguridad del archivo original⁚ Antes de importar un archivo a InDesign CC, siempre es recomendable guardar una copia de seguridad del archivo original. De esta manera, tendrá una copia del archivo original en caso de que se produzcan problemas durante la importación.
  • Utilizar la función de “Previsualizar” en la ventana de importación⁚ La función de “Previsualizar” en la ventana de importación de PDF permite ver cómo se verá el archivo importado antes de importarlo. Esta función puede ayudarlo a identificar posibles problemas de compatibilidad y ajustar las opciones de importación según sea necesario.

Conclusión

Importar archivos PDF y otros documentos de InDesign de versiones anteriores a InDesign CC es un proceso sencillo, pero es importante tener en cuenta las consideraciones de compatibilidad y seguir las mejores prácticas para garantizar una transición fluida. Al utilizar las técnicas y los consejos descritos en este artículo, puede importar archivos de forma eficiente y preservar la integridad del diseño original. Recuerde siempre guardar una copia de seguridad de los archivos originales y utilizar la función de “Previsualizar” para verificar la compatibilidad antes de importar.

InDesign CC es una herramienta poderosa que ofrece una amplia gama de funciones para el diseño y la maquetación. Al comprender los conceptos básicos de la importación de archivos, puede aprovechar al máximo las capacidades de InDesign CC y crear documentos de alta calidad con facilidad.

10 Comentarios “Importar archivos PDF y documentos de InDesign de versiones anteriores a InDesign CC

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