Formato de tablas dinámicas en Excel 2016

Las tablas dinámicas son una herramienta poderosa en Excel 2016 que permite a los usuarios resumir, analizar y visualizar datos de manera eficiente. Una vez creada una tabla dinámica, es esencial formatearla correctamente para mejorar su legibilidad, claridad y atractivo visual. Este artículo profundiza en las diversas opciones de formato disponibles en Excel 2016 para tablas dinámicas, cubriendo aspectos como el diseño, la configuración y la presentación de datos.

Formato básico de la tabla dinámica

El formato básico de una tabla dinámica se refiere a los elementos visuales esenciales que definen su apariencia general. Estos elementos incluyen⁚

• Formato de celdas⁚ El formato de las celdas de la tabla dinámica afecta la apariencia del texto, los números y las fechas. Se puede aplicar formato de número, alineación, fuente, color de fuente y color de relleno a las celdas individuales o a toda la tabla dinámica.
• Líneas de cuadrícula⁚ Las líneas de cuadrícula ayudan a separar los datos y mejorar la legibilidad. Se pueden mostrar o ocultar, y su grosor y color se pueden ajustar.
• Borde de la tabla⁚ Un borde alrededor de la tabla dinámica la delimita visualmente y la hace más fácil de identificar. El grosor, el estilo y el color del borde se pueden personalizar.

Formato de celdas

Para formatear las celdas de una tabla dinámica, se puede acceder a la cinta de opciones “Formato” en la pestaña “Análisis de tabla dinámica”. Aquí, se encuentran las opciones de formato estándar de Excel, como⁚

• Número⁚ Permite aplicar formatos de número como contabilidad, moneda, porcentaje, fecha, hora, etc.
• Alineación⁚ Define la alineación horizontal y vertical del texto dentro de las celdas.
• Fuente⁚ Permite seleccionar la fuente, el tamaño y el estilo del texto.
• Color de fuente⁚ Cambia el color del texto en las celdas.
• Color de relleno⁚ Define el color de fondo de las celdas.

Líneas de cuadrícula y borde de la tabla

Para modificar las líneas de cuadrícula y el borde de la tabla, se puede hacer clic con el botón derecho en la tabla dinámica y seleccionar “Formato de tabla dinámica”. En la ventana que aparece, se encuentra la opción “Líneas de cuadrícula” para controlar la visibilidad y el formato de las líneas, y la opción “Borde” para personalizar el borde de la tabla.

Formato condicional

El formato condicional es una herramienta poderosa que permite aplicar formato a las celdas de la tabla dinámica en función de su contenido. Esto puede ayudar a destacar tendencias, valores atípicos o información importante. Para aplicar formato condicional, se puede hacer clic con el botón derecho en la tabla dinámica y seleccionar “Formato condicional”.

Opciones de formato condicional

Excel 2016 ofrece una variedad de opciones de formato condicional, incluyendo⁚

• Reglas de resaltado de celdas⁚ Resalta las celdas que cumplen con ciertas condiciones, como valores mayores que, menores que, entre, etc.
• Escalas de color⁚ Aplica un gradiente de color a las celdas en función de su valor.
• Iconos⁚ Muestra iconos en las celdas en función de su valor, como flechas hacia arriba o hacia abajo, círculos rojos o verdes, etc.
• Barras de datos⁚ Muestra barras de datos en las celdas para representar visualmente su valor.
• Conjuntos de iconos⁚ Muestra conjuntos de iconos en las celdas para representar visualmente su valor.

Diseño de la tabla dinámica

El diseño de la tabla dinámica se refiere a la disposición de los campos de la tabla, los totales y los subtotales, así como la presentación general de los datos. Excel 2016 ofrece una variedad de opciones de diseño para personalizar la tabla dinámica de acuerdo con las necesidades específicas del usuario.

Campos de la tabla dinámica

Los campos de la tabla dinámica representan las diferentes variables que se van a analizar. Se pueden arrastrar y soltar campos en las áreas de “Filas”, “Columnas”, “Valores” y “Informes”. La disposición de los campos determina cómo se organizan y visualizan los datos.

Totales y subtotales

Los totales y subtotales se pueden agregar a la tabla dinámica para resumir los datos en diferentes niveles. Para agregar totales, se puede hacer clic con el botón derecho en la tabla dinámica y seleccionar “Opciones de tabla dinámica”. En la ventana que aparece, se pueden configurar las opciones de totales y subtotales.

Presentación de los datos

La presentación de los datos en la tabla dinámica se puede personalizar mediante las opciones de diseño disponibles en la pestaña “Análisis de tabla dinámica”. Estas opciones incluyen⁚

• Diseño de informe⁚ Permite seleccionar entre diferentes diseños de informe, como “Compacto”, “Tabla”, “Clásico” y “Tabular”.
• Diseño de tabla⁚ Permite personalizar el diseño de la tabla, como el estilo de la tabla, el color de fondo y el color de las líneas de cuadrícula;
• Mostrar totales⁚ Permite mostrar o ocultar los totales de filas y columnas;
• Mostrar subtotales⁚ Permite mostrar o ocultar los subtotales en diferentes niveles.

Configuración de la tabla dinámica

La configuración de la tabla dinámica se refiere a las opciones que afectan el comportamiento y la funcionalidad de la tabla. Se puede acceder a la configuración de la tabla dinámica haciendo clic con el botón derecho en la tabla dinámica y seleccionando “Opciones de tabla dinámica”.

Opciones de configuración

Las opciones de configuración de la tabla dinámica incluyen⁚

• Formato de datos⁚ Permite configurar el formato de los datos, como el formato de número, la alineación, la fuente, el color de fuente y el color de relleno.
• Totales y subtotales⁚ Permite configurar las opciones de totales y subtotales, como el tipo de total, el método de cálculo y la posición de los totales.
• Opciones de diseño⁚ Permite configurar las opciones de diseño de la tabla dinámica, como el estilo de la tabla, el color de fondo y el color de las líneas de cuadrícula.
• Opciones de formato⁚ Permite configurar las opciones de formato de la tabla dinámica, como el formato de número, la alineación, la fuente, el color de fuente y el color de relleno.

Visualización de datos

Las tablas dinámicas se pueden utilizar para crear gráficos que visualizan los datos de forma clara y concisa. Para crear un gráfico a partir de una tabla dinámica, se puede hacer clic en la pestaña “Análisis de tabla dinámica” y seleccionar “Gráfico”.

Opciones de gráfico

Excel 2016 ofrece una variedad de opciones de gráfico, incluyendo⁚

• Gráficos de barras⁚ Representan los datos como barras verticales u horizontales.
• Gráficos de líneas⁚ Representan los datos como líneas que conectan puntos de datos.
• Gráficos de áreas⁚ Representan los datos como áreas rellenas debajo de líneas.
• Gráficos circulares⁚ Representan los datos como porciones de un círculo.
• Gráficos de dispersión⁚ Representan los datos como puntos en un plano cartesiano.

Personalización de gráficos

Los gráficos creados a partir de tablas dinámicas se pueden personalizar para mejorar su legibilidad y atractivo visual. Se pueden cambiar el título del gráfico, los colores de las series de datos, los ejes, las etiquetas de datos y otros elementos del gráfico.

Informes y análisis

Las tablas dinámicas se pueden utilizar para generar informes y análisis que proporcionan información valiosa sobre los datos. Los informes pueden incluir tablas dinámicas, gráficos, texto y otros elementos que ayudan a comunicar los resultados del análisis.

Funciones de Excel

Las funciones de Excel se pueden utilizar en las tablas dinámicas para realizar cálculos adicionales y obtener información más detallada. Algunas funciones útiles para las tablas dinámicas incluyen⁚

• SUMA⁚ Calcula la suma de los valores en un rango de celdas.
• PROMEDIO⁚ Calcula el promedio de los valores en un rango de celdas.
• CONTAR⁚ Cuenta el número de celdas que contienen valores.
• MAX⁚ Encuentra el valor máximo en un rango de celdas.
• MIN⁚ Encuentra el valor mínimo en un rango de celdas;

Conclusión

Formatear una tabla dinámica en Excel 2016 es esencial para mejorar su legibilidad, claridad y atractivo visual. El formato básico, el formato condicional, el diseño, la configuración y la visualización de datos son aspectos importantes a considerar al formatear una tabla dinámica. Al utilizar las herramientas de formato disponibles en Excel 2016, los usuarios pueden crear tablas dinámicas que presenten los datos de manera efectiva y proporcionen información valiosa para la toma de decisiones.