Microsoft Excel 2013 es una poderosa herramienta de hoja de cálculo que ofrece una amplia gama de funciones y herramientas para analizar datos, crear gráficos y realizar cálculos complejos. Una de las características más importantes de Excel 2013 es su interfaz de usuario (UI), que incluye una barra de herramientas de formato que proporciona acceso rápido a las opciones de formato más utilizadas. Sin embargo, para los usuarios que están familiarizados con versiones anteriores de Excel, puede ser difícil encontrar los botones equivalentes en la barra de herramientas de formato de Excel 2013.
En este artículo, exploraremos cómo encontrar los botones de la barra de herramientas de formato de Excel 2013 equivalentes a los que se encuentran en versiones anteriores del software. También discutiremos cómo usar los atajos de teclado para acceder a las funciones de formato de manera eficiente.
Comprender la cinta de opciones de Excel 2013
La cinta de opciones de Excel 2013 es la barra horizontal que se encuentra en la parte superior de la ventana de Excel. Contiene una serie de pestañas que organizan las funciones y herramientas de Excel en categorías lógicas. La pestaña “Inicio” es donde se encuentran la mayoría de las opciones de formato, incluidas las opciones de fuente, párrafo, alineación, formato de número, estilos, bordes, color de relleno y formato de celda.
Encontrar botones equivalentes en la cinta de opciones
Para encontrar los botones de la barra de herramientas de formato de Excel 2013 equivalentes a los que se encuentran en versiones anteriores del software, siga estos pasos⁚
- Identifique la función o herramienta que está buscando. Por ejemplo, si está buscando el botón “Negrita”, piense en la función que realiza el botón⁚ aplicar formato de texto negrita.
- Busque la pestaña en la cinta de opciones que contiene la función. En la mayoría de los casos, las funciones de formato se encuentran en la pestaña “Inicio”.
- Examine los grupos de botones en la pestaña. Los grupos de botones están organizados lógicamente según la función. Por ejemplo, el grupo “Fuente” contiene botones para aplicar formato de fuente, como negrita, cursiva y subrayado. El grupo “Alineación” contiene botones para alinear el texto en la celda.
- Identifique el botón equivalente. Una vez que haya encontrado el grupo de botones correcto, busque el botón que realiza la función que está buscando. El botón puede tener un icono diferente al que está acostumbrado, pero la función será la misma.
Atajos de teclado para opciones de formato
Los atajos de teclado son una forma rápida y eficiente de acceder a las funciones de formato en Excel 2013. Aquí hay algunos atajos de teclado comunes para opciones de formato⁚
- Negrita⁚ Ctrl + N
- Cursiva⁚ Ctrl + I
- Subrayado⁚ Ctrl + U
- Alinear a la izquierda⁚ Ctrl + 1
- Centrar⁚ Ctrl + E
- Alinear a la derecha⁚ Ctrl + R
- Aumentar tamaño de fuente⁚ Ctrl + Mayús + >
- Disminuir tamaño de fuente⁚ Ctrl + Mayús + <
Ejemplos de botones de formato equivalentes
Aquí hay algunos ejemplos de botones de la barra de herramientas de formato de versiones anteriores de Excel y sus equivalentes en Excel 2013⁚
- Botón “Negrita” (versión anterior)⁚ El botón “Negrita” en la cinta de opciones de Excel 2013 se encuentra en el grupo “Fuente” de la pestaña “Inicio”.
- Botón “Cursiva” (versión anterior)⁚ El botón “Cursiva” en la cinta de opciones de Excel 2013 se encuentra en el grupo “Fuente” de la pestaña “Inicio”.
- Botón “Subrayado” (versión anterior)⁚ El botón “Subrayado” en la cinta de opciones de Excel 2013 se encuentra en el grupo “Fuente” de la pestaña “Inicio”.
- Botón “Alinear a la izquierda” (versión anterior)⁚ El botón “Alinear a la izquierda” en la cinta de opciones de Excel 2013 se encuentra en el grupo “Alineación” de la pestaña “Inicio”.
- Botón “Centrar” (versión anterior)⁚ El botón “Centrar” en la cinta de opciones de Excel 2013 se encuentra en el grupo “Alineación” de la pestaña “Inicio”.
- Botón “Alinear a la derecha” (versión anterior)⁚ El botón “Alinear a la derecha” en la cinta de opciones de Excel 2013 se encuentra en el grupo “Alineación” de la pestaña “Inicio”.
Opciones de formato de celdas
Excel 2013 ofrece una amplia gama de opciones de formato de celdas que le permiten controlar la apariencia de sus datos. Estas opciones incluyen⁚
- Formato de fuente⁚ El formato de fuente le permite controlar la fuente, el tamaño, el color, el estilo y otros atributos del texto en una celda. Puede acceder a las opciones de formato de fuente haciendo clic en el botón “Fuente” en el grupo “Fuente” de la pestaña “Inicio”.
- Formato de párrafo⁚ El formato de párrafo le permite controlar la alineación, la sangría, el interlineado y otros atributos del texto en una celda. Puede acceder a las opciones de formato de párrafo haciendo clic en el botón “Alineación” en el grupo “Alineación” de la pestaña “Inicio”.
- Formato de número⁚ El formato de número le permite controlar cómo se muestran los números en una celda. Puede elegir entre una variedad de formatos de número, como moneda, porcentaje, fecha y hora. Puede acceder a las opciones de formato de número haciendo clic en el botón “Número” en el grupo “Número” de la pestaña “Inicio”.
- Estilos⁚ Los estilos son conjuntos predefinidos de opciones de formato que se pueden aplicar a las celdas. Puede acceder a los estilos haciendo clic en el botón “Estilos” en el grupo “Estilos” de la pestaña “Inicio”.
- Bordes⁚ Los bordes le permiten agregar bordes a las celdas. Puede elegir entre una variedad de estilos de borde, como línea continua, línea discontinua, línea punteada y línea doble. Puede acceder a las opciones de borde haciendo clic en el botón “Borde” en el grupo “Borde” de la pestaña “Inicio”.
- Color de relleno⁚ El color de relleno le permite cambiar el color de fondo de una celda. Puede elegir entre una variedad de colores de relleno. Puede acceder a las opciones de color de relleno haciendo clic en el botón “Color de relleno” en el grupo “Fuente” de la pestaña “Inicio”.
Formato de tabla
Excel 2013 también ofrece opciones para formatear tablas; Puede aplicar formato a una tabla completa o a celdas individuales dentro de una tabla. Las opciones de formato de tabla incluyen⁚
- Formato de encabezado⁚ Puede aplicar formato a las celdas de encabezado de una tabla para que sean más prominentes. Puede cambiar el color de fondo, el color de fuente, el tamaño de fuente y otros atributos de las celdas de encabezado. Puede acceder a las opciones de formato de encabezado haciendo clic con el botón derecho en la tabla y seleccionando “Formato de tabla”.
- Formato de fila⁚ Puede aplicar formato a las filas de una tabla para que sean más fáciles de leer. Puede cambiar el color de fondo, el color de fuente, el tamaño de fuente y otros atributos de las filas. Puede acceder a las opciones de formato de fila haciendo clic con el botón derecho en la tabla y seleccionando “Formato de tabla”.
- Formato de columna⁚ Puede aplicar formato a las columnas de una tabla para que sean más fáciles de leer. Puede cambiar el color de fondo, el color de fuente, el tamaño de fuente y otros atributos de las columnas. Puede acceder a las opciones de formato de columna haciendo clic con el botón derecho en la tabla y seleccionando “Formato de tabla”.
- Formato de celda⁚ Puede aplicar formato a las celdas individuales dentro de una tabla. Puede cambiar el color de fondo, el color de fuente, el tamaño de fuente, el formato de número y otros atributos de las celdas. Puede acceder a las opciones de formato de celda haciendo clic con el botón derecho en la celda y seleccionando “Formato de celdas”.
Conclusión
Encontrar los botones de la barra de herramientas de formato de Excel 2013 equivalentes a los que se encuentran en versiones anteriores del software puede ser un desafío, pero con un poco de exploración y práctica, puede dominar la cinta de opciones de Excel 2013. Los atajos de teclado también pueden ser una herramienta valiosa para acceder a las funciones de formato de manera eficiente. Con las opciones de formato flexibles y fáciles de usar de Excel 2013, puede crear hojas de cálculo profesionales y atractivas que satisfagan sus necesidades.
