QuickBooks Online Plus ofrece una función de seguimiento del tiempo que permite a los empleados registrar sus horas trabajadas. Esta función puede ser muy útil para empresas que necesitan hacer un seguimiento del tiempo de los empleados para fines de nómina, facturación o gestión del tiempo. En este artículo, le guiaremos a través del proceso de configuración de empleados para que utilicen planillas de horas en QuickBooks Online Plus.
Paso 1⁚ Activar el seguimiento del tiempo
Antes de poder configurar empleados para que utilicen planillas de horas, debe activar la función de seguimiento del tiempo en QuickBooks Online Plus. Para hacerlo, siga estos pasos⁚
- Inicie sesión en su cuenta de QuickBooks Online Plus.
- Haga clic en el icono de Configuración en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Seleccione “Configuración de la empresa” en el menú.
- Haga clic en la pestaña “Trabajadores y nómina”.
- En la sección “Seguimiento del tiempo”, haga clic en “Activar” para activar el seguimiento del tiempo.
Paso 2⁚ Configurar empleados para el seguimiento del tiempo
Una vez que haya activado el seguimiento del tiempo, deberá configurar a cada empleado que utilizará planillas de horas. Para hacerlo, siga estos pasos⁚
- Haga clic en el icono “Trabajadores” en la esquina izquierda de la pantalla.
- Seleccione el empleado que desea configurar para el seguimiento del tiempo.
- Haga clic en la pestaña “Información del empleado”.
- En la sección “Seguimiento del tiempo”, marque la casilla “Este empleado registra sus horas trabajadas”.
- Si el empleado tiene un tipo de pago por hora, seleccione “Por hora” en el menú desplegable “Tipo de pago”.
- Haga clic en “Guardar” para guardar los cambios.
Paso 3⁚ Enseñar a los empleados cómo utilizar las planillas de horas
Una vez que haya configurado a los empleados para el seguimiento del tiempo, deberá enseñarles cómo utilizar las planillas de horas. Esto se puede hacer a través de una capacitación en persona, un video tutorial o un documento escrito.
Los empleados deberán poder⁚
- Inicie sesión en QuickBooks Online y acceder a la función de seguimiento del tiempo.
- Crear nuevas planillas de horas.
- Registrar sus horas trabajadas para cada tarea o proyecto.
- Enviar sus planillas de horas para su aprobación.
Paso 4⁚ Revisar y aprobar las planillas de horas
Una vez que los empleados hayan enviado sus planillas de horas, deberá revisarlas y aprobarlas. Para hacerlo, siga estos pasos⁚
- Haga clic en el icono “Trabajadores” en la esquina izquierda de la pantalla.
- Seleccione la pestaña “Planillas de horas”.
- Revise las planillas de horas de los empleados.
- Si las planillas de horas son correctas, apruebe las planillas de horas.
- Si las planillas de horas no son correctas, solicite a los empleados que las corrijan.
Beneficios de utilizar planillas de horas en QuickBooks Online Plus
El uso de planillas de horas en QuickBooks Online Plus ofrece varios beneficios, que incluyen⁚
- Seguimiento preciso del tiempo⁚ Las planillas de horas le permiten hacer un seguimiento preciso del tiempo que trabajan sus empleados, lo que puede ayudar a mejorar la eficiencia y la productividad.
- Nómina precisa⁚ Las planillas de horas se pueden utilizar para generar la nómina de los empleados, lo que garantiza que se les pague correctamente por el tiempo que trabajan;
- Facturación precisa⁚ Las planillas de horas se pueden utilizar para facturar a los clientes por el tiempo que trabajan los empleados en sus proyectos.
- Mejor gestión del tiempo⁚ Las planillas de horas pueden ayudar a identificar áreas donde se puede mejorar la eficiencia del tiempo.
- Mayor transparencia⁚ Las planillas de horas proporcionan transparencia tanto para los empleados como para los empleadores sobre las horas trabajadas.
- Automatización de nómina⁚ QuickBooks Online Plus puede automatizar el proceso de nómina, lo que ahorra tiempo y reduce la posibilidad de errores.
Conclusión
La configuración de empleados para que utilicen planillas de horas en QuickBooks Online Plus puede ayudar a mejorar la precisión de la nómina, la facturación y la gestión del tiempo. Al seguir los pasos descritos en este artículo, puede configurar fácilmente a sus empleados para que utilicen planillas de horas y aprovechar los beneficios de esta función.
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