Configuración de aplicaciones en SharePoint 2016: una guía completa

SharePoint 2016 es una plataforma de colaboración y administración de contenido potente y versátil que ofrece una amplia gama de opciones de configuración para personalizar su experiencia y optimizar su uso. La configuración de aplicaciones es una parte crucial de la administración de SharePoint, ya que permite a los administradores controlar el comportamiento de las aplicaciones de SharePoint, ajustar sus funciones y garantizar que se ajusten a las necesidades específicas de su organización.

En esta guía completa, exploraremos los métodos para acceder a la configuración de aplicaciones en SharePoint 2016, desglosando los pasos necesarios para navegar por la interfaz de usuario y acceder a las opciones de configuración relevantes. Abordaremos las diferentes vías de acceso, desde la interfaz web hasta la administración central, y cubriremos los aspectos esenciales de la configuración de aplicaciones, incluyendo la administración de aplicaciones web, la configuración de sitios, la gestión de permisos y la personalización de funciones.

Introducción a la configuración de aplicaciones en SharePoint 2016

La configuración de aplicaciones en SharePoint 2016 abarca un amplio espectro de opciones que permiten a los administradores controlar y personalizar el funcionamiento de las aplicaciones de SharePoint. Estas opciones incluyen⁚

• Administración de aplicaciones web⁚ Configurar y administrar las aplicaciones web que alojan los sitios de SharePoint, incluyendo su configuración de seguridad, autenticación y acceso.
• Administración de sitios de SharePoint⁚ Configurar y administrar los sitios de SharePoint, incluyendo la configuración de permisos, la personalización de la interfaz de usuario y la gestión de contenido.
• Configuración de permisos⁚ Controlar el acceso a los sitios, listas, bibliotecas y otras entidades de SharePoint, definiendo roles y permisos para los usuarios.
• Configuración de seguridad⁚ Establecer políticas de seguridad para proteger los datos y recursos de SharePoint, incluyendo la configuración de autenticación, autorización y cifrado.
• Configuración de listas y bibliotecas⁚ Personalizar el comportamiento de las listas y bibliotecas de SharePoint, incluyendo la configuración de columnas, vistas, formularios y flujos de trabajo.
• Configuración de flujos de trabajo⁚ Configurar y administrar flujos de trabajo automatizados para optimizar procesos, automatizar tareas y mejorar la eficiencia.
• Configuración de formularios⁚ Personalizar los formularios utilizados para crear, editar y visualizar contenido en SharePoint, incluyendo la configuración de campos, validaciones y reglas.
• Configuración de contenido⁚ Administrar el contenido almacenado en SharePoint, incluyendo la configuración de tipos de contenido, metadatos y políticas de retención.
• Configuración de búsqueda⁚ Configurar y optimizar la funcionalidad de búsqueda en SharePoint, incluyendo la configuración de índices, reglas de búsqueda y resultados.
• Configuración de análisis⁚ Configurar y utilizar herramientas de análisis para obtener información sobre el uso de SharePoint, incluyendo el seguimiento de visitas, actividad de usuario y tendencias.
• Configuración de informes⁚ Generar informes personalizados para obtener información sobre el estado de SharePoint, incluyendo informes de uso, actividad y rendimiento.
• Configuración de administración⁚ Administrar la configuración general de SharePoint, incluyendo la configuración de servidores, bases de datos y actualizaciones.
• Configuración de usuarios⁚ Administrar las cuentas de usuario en SharePoint, incluyendo la creación, edición y eliminación de usuarios, la configuración de permisos y la gestión de grupos.
• Configuración de grupos⁚ Crear y administrar grupos de usuarios en SharePoint, asignando permisos y roles específicos a los grupos.
• Configuración de roles⁚ Definir roles de usuario en SharePoint, asignando permisos y responsabilidades específicas a cada rol.

Acceso a la configuración de aplicaciones a través de la interfaz web

La interfaz web de SharePoint 2016 ofrece un punto de acceso intuitivo para la configuración de aplicaciones, permitiendo a los administradores acceder a las opciones de configuración relevantes directamente desde el navegador web. Para acceder a la configuración de aplicaciones a través de la interfaz web, siga estos pasos⁚

1. Inicie sesión en su sitio de SharePoint 2016. Utilice las credenciales de administrador para acceder al sitio de SharePoint.
2. Acceda al sitio de administración central. Si no se encuentra en el sitio de administración central, haga clic en el menú “Configuración” en la parte superior derecha de la página y seleccione “Configuración del sitio”.
3. Haga clic en “Configuración del sitio”. En el menú de configuración del sitio, haga clic en “Configuración del sitio” para acceder a las opciones de configuración del sitio actual.
4. Navegue a la sección “Administración de aplicaciones”. En el menú de configuración del sitio, desplácese hacia abajo hasta la sección “Administración de aplicaciones”.
5. Seleccione la opción de configuración deseada. En la sección “Administración de aplicaciones”, encontrará una variedad de opciones de configuración para las aplicaciones de SharePoint, como la configuración de aplicaciones web, la administración de sitios, la configuración de permisos y la personalización de funciones. Haga clic en la opción de configuración que desea modificar.

Acceso a la configuración de aplicaciones a través de la administración central

La administración central de SharePoint 2016 proporciona un punto centralizado para la configuración y administración de SharePoint a nivel de granja. Para acceder a la configuración de aplicaciones a través de la administración central, siga estos pasos⁚

1. Inicie sesión en el servidor de administración central. Utilice las credenciales de administrador para acceder al servidor de administración central.
2. Abra la consola de administración central. En el servidor de administración central, abra la consola de administración central de SharePoint 2016. Puede acceder a la consola de administración central a través del menú “Inicio” o buscar “Administración central de SharePoint 2016” en la barra de búsqueda.
3. Navegue a la sección “Administración de aplicaciones”. En la consola de administración central, navegue a la sección “Administración de aplicaciones”. Puede encontrar esta sección en el menú de la izquierda o utilizando la barra de búsqueda.
4. Seleccione la opción de configuración deseada. En la sección “Administración de aplicaciones”, encontrará una variedad de opciones de configuración para las aplicaciones de SharePoint, como la configuración de aplicaciones web, la administración de sitios, la configuración de permisos y la personalización de funciones. Haga clic en la opción de configuración que desea modificar.

Ejemplos de configuración de aplicaciones en SharePoint 2016

A continuación, se presentan algunos ejemplos de configuración de aplicaciones comunes en SharePoint 2016⁚

Configuración de aplicaciones web

• Configuración de seguridad⁚ Establecer políticas de seguridad para las aplicaciones web, incluyendo la autenticación, la autorización y el cifrado. Puede configurar la autenticación de formularios, la autenticación de Windows o la autenticación basada en reclamaciones. También puede configurar la autorización para controlar el acceso a las aplicaciones web y el contenido.
• Configuración de acceso⁚ Controlar el acceso a las aplicaciones web, incluyendo la configuración de direcciones URL, nombres de host y puertos. Puede configurar el acceso a las aplicaciones web a través de Internet o Intranet.
• Configuración de rendimiento⁚ Optimizar el rendimiento de las aplicaciones web, incluyendo la configuración de caché, compresión y tamaño de archivo. Puede configurar el caché para mejorar el rendimiento de las aplicaciones web y reducir el tiempo de carga de las páginas.

Administración de sitios de SharePoint

• Configuración de permisos⁚ Controlar el acceso a los sitios de SharePoint, incluyendo la configuración de roles y permisos para los usuarios. Puede configurar permisos para los usuarios individuales, grupos o roles.
• Personalización de la interfaz de usuario⁚ Personalizar la interfaz de usuario de los sitios de SharePoint, incluyendo la configuración de temas, logotipos y menús. Puede personalizar la interfaz de usuario para que se adapte a las necesidades de su organización.
• Gestión de contenido⁚ Administrar el contenido almacenado en los sitios de SharePoint, incluyendo la configuración de tipos de contenido, metadatos y políticas de retención. Puede configurar tipos de contenido para organizar el contenido de manera eficiente y aplicar políticas de retención para garantizar la seguridad de los datos.

Configuración de permisos

• Definición de roles⁚ Definir roles de usuario en SharePoint, asignando permisos y responsabilidades específicas a cada rol. Puede crear roles personalizados para satisfacer las necesidades específicas de su organización.
• Asignación de permisos⁚ Asignar permisos a usuarios, grupos o roles, incluyendo permisos de lectura, escritura, eliminación y administración. Puede asignar permisos específicos para controlar el acceso a los recursos de SharePoint.
• Gestión de permisos heredados⁚ Administrar los permisos heredados de los sitios de SharePoint, incluyendo la configuración de permisos heredados y la ruptura de la herencia de permisos. Puede administrar los permisos heredados para garantizar que los usuarios tengan los permisos necesarios para acceder a los recursos de SharePoint.

Configuración de seguridad

• Configuración de autenticación⁚ Configurar la autenticación para SharePoint, incluyendo la configuración de autenticación de formularios, autenticación de Windows o autenticación basada en reclamaciones. Puede configurar la autenticación para garantizar la seguridad de los recursos de SharePoint.
• Configuración de autorización⁚ Configurar la autorización para SharePoint, incluyendo la configuración de roles y permisos para los usuarios. Puede configurar la autorización para controlar el acceso a los recursos de SharePoint.
• Configuración de cifrado⁚ Configurar el cifrado para SharePoint, incluyendo el cifrado de datos en reposo y en tránsito. Puede configurar el cifrado para proteger los datos de SharePoint de accesos no autorizados.

Configuración de listas y bibliotecas

• Configuración de columnas⁚ Configurar las columnas en las listas y bibliotecas de SharePoint, incluyendo la configuración de tipos de datos, validaciones y reglas. Puede configurar las columnas para organizar y administrar el contenido de manera eficiente.
• Configuración de vistas⁚ Configurar las vistas en las listas y bibliotecas de SharePoint, incluyendo la configuración de columnas, filtros y ordenación. Puede configurar las vistas para que los usuarios puedan ver el contenido de manera personalizada.
• Configuración de formularios⁚ Personalizar los formularios utilizados para crear, editar y visualizar contenido en SharePoint, incluyendo la configuración de campos, validaciones y reglas. Puede configurar los formularios para que se adapten a las necesidades específicas de su organización;
• Configuración de flujos de trabajo⁚ Configurar y administrar flujos de trabajo automatizados para optimizar procesos, automatizar tareas y mejorar la eficiencia. Puede configurar flujos de trabajo para automatizar tareas repetitivas y mejorar la eficiencia de los procesos.

Configuración de flujos de trabajo

• Configuración de pasos de flujo de trabajo⁚ Configurar los pasos de flujo de trabajo, incluyendo la configuración de acciones, condiciones y reglas. Puede configurar los pasos de flujo de trabajo para automatizar tareas específicas.
• Configuración de aprobaciones⁚ Configurar el proceso de aprobación para los flujos de trabajo, incluyendo la configuración de aprobadores y reglas de aprobación. Puede configurar el proceso de aprobación para garantizar que las tareas se aprueben correctamente.
• Configuración de notificaciones⁚ Configurar las notificaciones para los flujos de trabajo, incluyendo la configuración de destinatarios y mensajes de notificación. Puede configurar las notificaciones para que los usuarios estén informados sobre el estado de los flujos de trabajo.

Configuración de formularios

• Configuración de campos⁚ Configurar los campos en los formularios, incluyendo la configuración de tipos de datos, validaciones y reglas. Puede configurar los campos para que los usuarios puedan ingresar información de manera eficiente.
• Configuración de validaciones⁚ Configurar las validaciones para los formularios, incluyendo la configuración de reglas de validación y mensajes de error. Puede configurar las validaciones para garantizar que los usuarios ingresen información válida.
• Configuración de reglas⁚ Configurar las reglas para los formularios, incluyendo la configuración de reglas de cálculo y reglas de condición. Puede configurar las reglas para automatizar tareas y mejorar la eficiencia de los formularios.

Configuración de contenido

• Configuración de tipos de contenido⁚ Configurar los tipos de contenido en SharePoint, incluyendo la configuración de metadatos, plantillas y reglas. Puede configurar los tipos de contenido para organizar y administrar el contenido de manera eficiente.
• Configuración de metadatos⁚ Configurar los metadatos para el contenido en SharePoint, incluyendo la configuración de campos de metadatos, reglas de metadatos y políticas de metadatos. Puede configurar los metadatos para que el contenido sea más fácil de buscar y administrar.
• Configuración de políticas de retención⁚ Configurar las políticas de retención para el contenido en SharePoint, incluyendo la configuración de períodos de retención, reglas de retención y políticas de eliminación. Puede configurar las políticas de retención para garantizar la seguridad y la integridad de los datos.

Configuración de búsqueda

• Configuración de índices⁚ Configurar los índices de búsqueda en SharePoint, incluyendo la configuración de campos indexados, reglas de indexación y políticas de indexación. Puede configurar los índices de búsqueda para que el contenido sea más fácil de buscar.
• Configuración de reglas de búsqueda⁚ Configurar las reglas de búsqueda en SharePoint, incluyendo la configuración de términos de búsqueda, reglas de coincidencia y reglas de relevancia. Puede configurar las reglas de búsqueda para que los usuarios puedan encontrar el contenido que necesitan.
• Configuración de resultados⁚ Configurar los resultados de búsqueda en SharePoint, incluyendo la configuración de la visualización de resultados, la clasificación de resultados y la personalización de resultados. Puede configurar los resultados de búsqueda para que sean más relevantes y útiles para los usuarios.

Configuración de análisis

• Configuración de seguimiento de visitas⁚ Configurar el seguimiento de visitas en SharePoint, incluyendo la configuración de las páginas que se rastrean, las métricas que se recopilan y las reglas de seguimiento. Puede configurar el seguimiento de visitas para obtener información sobre el uso de SharePoint.
• Configuración de actividad de usuario⁚ Configurar el seguimiento de la actividad de usuario en SharePoint, incluyendo la configuración de las acciones que se rastrean, las métricas que se recopilan y las reglas de seguimiento. Puede configurar el seguimiento de la actividad de usuario para obtener información sobre el comportamiento de los usuarios en SharePoint.
• Configuración de tendencias⁚ Configurar el seguimiento de tendencias en SharePoint, incluyendo la configuración de las métricas que se rastrean, las reglas de seguimiento y las visualizaciones de tendencias. Puede configurar el seguimiento de tendencias para obtener información sobre las tendencias de uso de SharePoint.

Configuración de informes

• Configuración de informes de uso⁚ Configurar los informes de uso en SharePoint, incluyendo la configuración de las métricas que se reportan, las reglas de generación de informes y las visualizaciones de informes. Puede configurar los informes de uso para obtener información sobre el uso de SharePoint.
• Configuración de informes de actividad⁚ Configurar los informes de actividad en SharePoint, incluyendo la configuración de las acciones que se reportan, las reglas de generación de informes y las visualizaciones de informes. Puede configurar los informes de actividad para obtener información sobre la actividad de los usuarios en SharePoint.
• Configuración de informes de rendimiento⁚ Configurar los informes de rendimiento en SharePoint, incluyendo la configuración de las métricas que se reportan, las reglas de generación de informes y las visualizaciones de informes. Puede configurar los informes de rendimiento para obtener información sobre el rendimiento de SharePoint.

Configuración de administración

• Configuración de servidores⁚ Configurar los servidores de SharePoint, incluyendo la configuración de la memoria, el almacenamiento y la red. Puede configurar los servidores para optimizar el rendimiento y la estabilidad de SharePoint.
• Configuración de bases de datos⁚ Configurar las bases de datos de SharePoint, incluyendo la configuración del tamaño de la base de datos, la seguridad de la base de datos y el rendimiento de la base de datos. Puede configurar las bases de datos para garantizar la seguridad y la integridad de los datos de SharePoint.
• Configuración de actualizaciones⁚ Configurar las actualizaciones de SharePoint, incluyendo la configuración de la frecuencia de las actualizaciones, las reglas de actualización y las políticas de actualización. Puede configurar las actualizaciones para garantizar que SharePoint esté actualizado y seguro.

Configuración de usuarios

• Creación de usuarios⁚ Crear usuarios en SharePoint, incluyendo la configuración de las credenciales de usuario, los permisos de usuario y los grupos de usuario. Puede crear usuarios para que puedan acceder a los recursos de SharePoint.
• Edición de usuarios⁚ Editar usuarios en SharePoint, incluyendo la configuración de las credenciales de usuario, los permisos de usuario y los grupos de usuario. Puede editar usuarios para actualizar su información o cambiar sus permisos.
• Eliminación de usuarios⁚ Eliminar usuarios de SharePoint, incluyendo la eliminación de las credenciales de usuario, los permisos de usuario y los grupos de usuario. Puede eliminar usuarios cuando ya no necesitan acceder a los recursos de SharePoint.

Configuración de grupos

• Creación de grupos⁚ Crear grupos de usuarios en SharePoint, incluyendo la configuración de los permisos de grupo y los miembros de grupo. Puede crear grupos para organizar usuarios y administrar sus permisos.
• Edición de grupos⁚ Editar grupos de usuarios en SharePoint, incluyendo la configuración de los permisos de grupo y los miembros de grupo. Puede editar grupos para actualizar sus permisos o cambiar sus miembros.
• Eliminación de grupos⁚ Eliminar grupos de usuarios en SharePoint, incluyendo la eliminación de los permisos de grupo y los miembros de grupo. Puede eliminar grupos cuando ya no son necesarios.

Configuración de roles

• Definición de roles⁚ Definir roles de usuario en SharePoint, asignando permisos y responsabilidades específicas a cada rol. Puede crear roles personalizados para satisfacer las necesidades específicas de su organización.
• Asignación de roles⁚ Asignar roles a usuarios o grupos, incluyendo la asignación de permisos específicos y responsabilidades. Puede asignar roles para controlar el acceso a los recursos de SharePoint.
• Gestión de roles⁚ Administrar los roles de usuario en SharePoint, incluyendo la configuración de los permisos de rol y la gestión de los miembros de rol. Puede administrar los roles para garantizar que los usuarios tengan los permisos necesarios para acceder a los recursos de SharePoint.

Conclusión

La configuración de aplicaciones en SharePoint 2016 es una tarea crucial para los administradores que buscan optimizar el funcionamiento de SharePoint y personalizarlo para satisfacer las necesidades específicas de su organización. Esta guía ha proporcionado una descripción completa de los métodos para acceder a la configuración de aplicaciones, cubriendo las opciones de configuración disponibles a través de la interfaz web y la administración central. Al comprender los diferentes aspectos de la configuración de aplicaciones, los administradores pueden controlar el comportamiento de las aplicaciones de SharePoint, ajustar sus funciones y garantizar que se ajusten a los requisitos de su organización.

Utilizando las herramientas y opciones de configuración descritas en esta guía, los administradores de SharePoint pueden configurar y administrar las aplicaciones de SharePoint de manera eficiente, optimizando su uso y mejorando la experiencia de colaboración para todos los usuarios.