Crear diagramas SmartArt en PowerPoint 2016

PowerPoint 2016 es una herramienta poderosa para crear presentaciones profesionales e impactantes. Una de las características más útiles de PowerPoint son los diagramas SmartArt, que permiten a los usuarios crear visualizaciones atractivas y fáciles de entender de datos, información, ideas y conceptos. En este artículo, exploraremos en detalle cómo crear un diagrama SmartArt en PowerPoint 2016, desde los conceptos básicos hasta las opciones de personalización avanzadas.

Introducción a los Diagramas SmartArt

Los diagramas SmartArt son una forma versátil y eficaz de comunicar información visualmente. Se basan en plantillas predefinidas que incluyen una variedad de diseños, como listas, procesos, jerarquías, relaciones, ciclos y más. Estos diagramas ayudan a organizar, estructurar y visualizar datos de manera clara y concisa, mejorando la comprensión y el recuerdo de la información.

Pasos para crear un diagrama SmartArt en PowerPoint 2016

1. Abra PowerPoint 2016 y cree una nueva presentación o abra una existente.
2. Seleccione la diapositiva donde desea insertar el diagrama SmartArt.
3. En la pestaña “Insertar”, haga clic en el grupo “Ilustraciones” y seleccione “SmartArt”.
4. Se abrirá la galería de diagramas SmartArt. Explore las diferentes categorías de diagramas, como “Lista”, “Proceso”, “Jerarquía”, “Relación”, “Ciclo”, “Matriz”, “Pirámide” y “Imagen”.
5. Haga clic en el diagrama SmartArt que mejor se adapte a sus necesidades.
6. Se insertará el diagrama SmartArt en la diapositiva.

Personalización de un diagrama SmartArt

Una vez que haya insertado un diagrama SmartArt, tiene una amplia gama de opciones de personalización para adaptarlo a sus necesidades específicas⁚

1. Agregar o eliminar elementos

• Agregar elementos⁚ Para agregar elementos adicionales al diagrama, haga clic en el cuadro de texto vacío dentro del diagrama y escriba el texto. También puede agregar elementos haciendo clic con el botón derecho en un elemento existente y seleccionando “Agregar forma”.
• Eliminar elementos⁚ Para eliminar un elemento, selecciónelo y presione la tecla “Supr”.

2. Cambiar el diseño

• Cambiar el diseño⁚ Para cambiar el diseño del diagrama, haga clic con el botón derecho en el diagrama y seleccione “Cambiar diseño”. Se abrirá una galería de diseños que puede explorar. Elija el diseño que mejor se adapte a su contenido.

3. Modificar el estilo

• Cambiar el estilo⁚ Para cambiar el estilo del diagrama, haga clic con el botón derecho en el diagrama y seleccione “Cambiar estilo”. Se abrirá una galería de estilos predefinidos. Elija el estilo que mejor se adapte a su presentación.

4. Ajustar el tamaño y la posición

• Ajustar el tamaño⁚ Para ajustar el tamaño del diagrama, seleccione el diagrama y arrastre los controladores de tamaño. También puede ajustar el tamaño manualmente utilizando las opciones del menú “Formato”.
• Ajustar la posición⁚ Para ajustar la posición del diagrama, seleccione el diagrama y arrástrelo a la ubicación deseada. También puede ajustar la posición manualmente utilizando las opciones del menú “Formato”.

5. Agregar imágenes y formas

• Agregar imágenes⁚ Para agregar imágenes al diagrama, haga clic con el botón derecho en un elemento y seleccione “Agregar imagen”. Puede insertar imágenes desde su computadora o desde la web.
• Agregar formas⁚ Para agregar formas al diagrama, haga clic con el botón derecho en un elemento y seleccione “Agregar forma”. Puede elegir entre una variedad de formas predefinidas.

6. Aplicar efectos visuales

• Efectos de sombra⁚ Para agregar sombras a los elementos del diagrama, seleccione el elemento y haga clic en la pestaña “Formato”. En el grupo “Efectos de forma”, haga clic en “Sombra”. Puede elegir entre una variedad de estilos de sombra.
• Efectos de brillo⁚ Para agregar brillo a los elementos del diagrama, seleccione el elemento y haga clic en la pestaña “Formato”. En el grupo “Efectos de forma”, haga clic en “Brillo”. Puede elegir entre una variedad de estilos de brillo.
• Efectos de reflejo⁚ Para agregar reflejos a los elementos del diagrama, seleccione el elemento y haga clic en la pestaña “Formato”. En el grupo “Efectos de forma”, haga clic en “Reflejo”. Puede elegir entre una variedad de estilos de reflejo.

7. Personalizar el texto

• Cambiar el tipo de letra⁚ Para cambiar el tipo de letra del texto, seleccione el texto y haga clic en la pestaña “Inicio”. En el grupo “Fuente”, puede elegir el tipo de letra, el tamaño y el color que desee.
• Alinear el texto⁚ Para alinear el texto, seleccione el texto y haga clic en la pestaña “Inicio”. En el grupo “Párrafo”, puede elegir entre las opciones de alineación⁚ izquierda, centrada, derecha o justificada.
• Agregar viñetas o numeración⁚ Para agregar viñetas o numeración al texto, seleccione el texto y haga clic en la pestaña “Inicio”. En el grupo “Párrafo”, puede elegir entre las opciones de viñetas o numeración.

Consejos para crear diagramas SmartArt efectivos

Para crear diagramas SmartArt que sean efectivos y atractivos, considere los siguientes consejos⁚

• Elija el diseño adecuado⁚ Asegúrese de elegir un diseño de diagrama SmartArt que se ajuste a la información que desea comunicar. Por ejemplo, si está presentando un proceso, elija un diseño de diagrama de flujo. Si está mostrando una jerarquía, elija un diseño de diagrama de organización.
• Utilice colores y fuentes contrastantes⁚ Use colores y fuentes contrastantes para que el diagrama sea fácil de leer y entender. Evite usar demasiados colores o fuentes diferentes, ya que esto puede abrumar al espectador.
• Mantenga el diagrama simple⁚ No sobrecargue el diagrama con demasiada información. Mantenga el diagrama simple y fácil de entender.
• Use imágenes y formas⁚ Agregue imágenes y formas al diagrama para hacerlo más visualmente atractivo e interesante.
• Asegúrese de que el diagrama sea coherente⁚ Asegúrese de que el diagrama sea coherente con el resto de su presentación. Use la misma fuente, colores y estilo en todo el diagrama y la presentación.

Ejemplos de usos de diagramas SmartArt

Los diagramas SmartArt son versátiles y se pueden utilizar en una amplia gama de situaciones, incluyendo⁚

• Presentaciones de negocios⁚ Para mostrar datos, procesos, estructuras organizativas y estrategias.
• Informes⁚ Para organizar información, presentar resultados de investigación y análisis.
• Planes de marketing⁚ Para visualizar estrategias de marketing, campañas publicitarias y objetivos.
• Educación⁚ Para enseñar conceptos, explicar procesos y presentar información compleja de manera accesible.
• Capacitación⁚ Para ilustrar pasos de un proceso, explicar conceptos y mejorar la comprensión de la información.

Beneficios de usar diagramas SmartArt

Los diagramas SmartArt ofrecen numerosos beneficios, incluyendo⁚

• Comunicación visual efectiva⁚ Los diagramas SmartArt ayudan a comunicar información de manera clara y concisa, mejorando la comprensión y el recuerdo.
• Mayor participación de la audiencia⁚ Los diagramas SmartArt son visualmente atractivos y ayudan a mantener a la audiencia comprometida.
• Aumento de la eficacia⁚ Los diagramas SmartArt ayudan a organizar, estructurar y visualizar datos, mejorando la eficacia de la comunicación.
• Mayor productividad⁚ Los diagramas SmartArt ahorran tiempo y esfuerzo al proporcionar plantillas predefinidas y opciones de personalización.
• Creatividad e innovación⁚ Los diagramas SmartArt permiten a los usuarios expresar sus ideas de manera creativa e innovadora.
• Colaboración y trabajo en equipo⁚ Los diagramas SmartArt facilitan la colaboración y el trabajo en equipo, permitiendo a los miembros del equipo compartir y editar información visualmente.

Conclusión

Los diagramas SmartArt son una herramienta poderosa para mejorar la comunicación visual y la eficacia de las presentaciones. Al utilizar los pasos de creación y las opciones de personalización descritas en este artículo, puede crear diagramas SmartArt atractivos y efectivos que comuniquen información de manera clara, concisa y memorable. La utilización de diagramas SmartArt puede mejorar el impacto de sus presentaciones, aumentar la participación de la audiencia y contribuir a la eficacia y productividad de sus esfuerzos de comunicación.