Introducción
Microsoft Office 2016 es un conjunto de aplicaciones de oficina ampliamente utilizado que ofrece una amplia gama de herramientas para mejorar la productividad. Una de las características más útiles de Office 2016 es la función de ayuda “Dígame”‚ que proporciona acceso rápido a información y funciones dentro de las aplicaciones de Office. Esta función‚ también conocida como “Tell Me” en inglés‚ actúa como un asistente inteligente que ayuda a los usuarios a encontrar lo que necesitan de manera eficiente.
La función “Dígame”
La función “Dígame” es una herramienta de búsqueda integrada que se encuentra en la parte superior de la cinta de opciones en todas las aplicaciones de Office 2016. Se caracteriza por un icono de una bombilla y el texto “Dígame qué quiere hacer”. Esta función utiliza un motor de búsqueda inteligente que puede comprender el lenguaje natural y las consultas complejas‚ lo que permite a los usuarios encontrar la información o la función que necesitan con solo escribir una breve descripción de lo que están buscando.
Beneficios de usar “Dígame”
La función “Dígame” ofrece numerosos beneficios a los usuarios de Office 2016‚ incluyendo⁚
- Acceso rápido a la información⁚ “Dígame” proporciona una forma rápida y fácil de encontrar información relevante sobre las características de Office‚ los comandos‚ las funciones y los tutoriales.
- Búsqueda de funciones⁚ “Dígame” permite a los usuarios encontrar rápidamente las funciones que necesitan‚ incluso si no conocen su nombre exacto.
- Resolución de problemas⁚ “Dígame” puede ayudar a los usuarios a encontrar soluciones a problemas comunes‚ proporcionando acceso a artículos de soporte técnico‚ foros de ayuda y tutoriales.
- Consejos y trucos⁚ “Dígame” puede ofrecer consejos y trucos para mejorar la productividad y aprovechar al máximo las características de Office.
- Interfaz de usuario intuitiva⁚ La función “Dígame” es fácil de usar y entender‚ incluso para usuarios principiantes.
Cómo utilizar “Dígame”
Utilizar la función “Dígame” es muy sencillo. Simplemente siga estos pasos⁚
- Abra la aplicación de Office 2016 donde desea utilizar la función “Dígame”.
- Haga clic en el cuadro de texto “Dígame qué quiere hacer” en la parte superior de la cinta de opciones.
- Escriba una breve descripción de lo que desea hacer o buscar. Por ejemplo‚ puede escribir “crear una tabla”‚ “insertar una imagen” o “cambiar el tamaño del texto”.
- La función “Dígame” mostrará una lista de resultados relevantes‚ incluyendo comandos‚ funciones‚ tutoriales y artículos de soporte técnico.
- Seleccione el resultado que mejor se ajuste a sus necesidades.
Ejemplos de uso de “Dígame”
Aquí hay algunos ejemplos de cómo puede utilizar la función “Dígame” en Office 2016⁚
- Crear una tabla⁚ Escriba “crear una tabla” en el cuadro de texto “Dígame”. La función “Dígame” mostrará una lista de comandos y funciones relacionados con la creación de tablas‚ como “Insertar tabla” o “Convertir texto en tabla”.
- Insertar una imagen⁚ Escriba “insertar una imagen” en el cuadro de texto “Dígame”. La función “Dígame” mostrará una lista de comandos y funciones relacionados con la inserción de imágenes‚ como “Insertar imagen” o “Imágenes en línea”.
- Cambiar el tamaño del texto⁚ Escriba “cambiar el tamaño del texto” en el cuadro de texto “Dígame”. La función “Dígame” mostrará una lista de comandos y funciones relacionados con el tamaño del texto‚ como “Tamaño de fuente” o “Aumentar tamaño de fuente”.
- Buscar un tutorial⁚ Escriba “cómo crear una presentación” en el cuadro de texto “Dígame”. La función “Dígame” mostrará una lista de tutoriales y artículos de soporte técnico relacionados con la creación de presentaciones.
Consejos para usar “Dígame” de manera efectiva
Para aprovechar al máximo la función “Dígame”‚ tenga en cuenta los siguientes consejos⁚
- Utilice palabras clave específicas⁚ Cuanto más específicas sean las palabras clave que utilice‚ más precisos serán los resultados.
- Experimente con diferentes frases⁚ Si no obtiene los resultados que desea‚ intente escribir la consulta de diferentes maneras.
- Utilice la función “Dígame” para encontrar funciones desconocidas⁚ Si no sabe cómo realizar una tarea específica‚ use la función “Dígame” para buscar la función o el comando adecuado.
- Explore los resultados⁚ La función “Dígame” no solo muestra comandos y funciones‚ sino también tutoriales‚ artículos de soporte técnico y otros recursos útiles.
Conclusión
La función “Dígame” de Office 2016 es una herramienta invaluable para cualquier usuario de Office. Su capacidad para comprender el lenguaje natural y proporcionar acceso rápido a información y funciones la convierte en una herramienta esencial para mejorar la productividad y la eficiencia. Al utilizar “Dígame”‚ los usuarios pueden encontrar rápidamente lo que necesitan‚ resolver problemas y aprovechar al máximo las características de Office.
