Crear un sitio de SharePoint 2013

SharePoint 2013 es una poderosa plataforma de colaboración que permite a las organizaciones crear sitios web, gestionar contenido, colaborar en proyectos y mucho más. En este artículo, exploraremos en detalle el proceso de creación de un sitio de SharePoint 2013, desde la configuración inicial hasta la personalización y el desarrollo de aplicaciones.

Introducción a SharePoint 2013

SharePoint 2013 es una plataforma de colaboración basada en la web desarrollada por Microsoft. Ofrece una amplia gama de características que permiten a las organizaciones crear sitios web intranet y extranet, gestionar contenido, colaborar en proyectos, automatizar procesos empresariales y mucho más. La plataforma está diseñada para mejorar la productividad, la comunicación y la colaboración dentro de las organizaciones.

Características clave de SharePoint 2013

SharePoint 2013 ofrece una amplia gama de características que lo convierten en una plataforma de colaboración poderosa y versátil. Algunas de las características clave incluyen⁚

• Creación de sitios web⁚ SharePoint permite crear fácilmente sitios web intranet y extranet personalizados para diferentes departamentos, proyectos o equipos. Los sitios web se pueden diseñar utilizando plantillas predefinidas o personalizarlos completamente para satisfacer las necesidades específicas de la organización.
• Gestión de contenido⁚ SharePoint proporciona herramientas para gestionar y organizar contenido de forma eficiente. Permite almacenar, compartir y versionar documentos, imágenes, vídeos y otros tipos de archivos. También ofrece funciones de búsqueda avanzadas para encontrar rápidamente el contenido deseado.
• Colaboración en proyectos⁚ SharePoint facilita la colaboración en proyectos, permitiendo a los miembros del equipo compartir información, archivos y tareas. Ofrece herramientas para el seguimiento de tareas, la gestión de listas de tareas y la comunicación entre los miembros del equipo.
• Automatización de procesos empresariales⁚ SharePoint permite automatizar procesos empresariales mediante workflows, que son secuencias de tareas automatizadas que se ejecutan en respuesta a eventos específicos. Los workflows pueden utilizarse para aprobar documentos, enviar notificaciones o realizar otras tareas repetitivas.
• Integración con otras aplicaciones⁚ SharePoint se integra con otras aplicaciones de Microsoft, como Office 365, Exchange y Lync, así como con aplicaciones de terceros. Esto permite a las organizaciones utilizar SharePoint para gestionar sus datos y procesos de forma más eficiente.
• Seguridad y control de acceso⁚ SharePoint ofrece funciones de seguridad robustas para proteger los datos y el acceso a la información. Permite controlar el acceso a los sitios web, el contenido y las funciones de SharePoint según el rol del usuario.

Pasos para crear un sitio de SharePoint 2013

Para crear un sitio de SharePoint 2013, siga estos pasos⁚

1. Instalar SharePoint Server 2013

El primer paso es instalar SharePoint Server 2013 en el servidor donde se alojará el sitio. El proceso de instalación requiere una serie de requisitos previos, como el sistema operativo Windows Server 2012, SQL Server 2012 y otros componentes necesarios. Las instrucciones detalladas para la instalación se encuentran en la documentación oficial de Microsoft.

2. Configurar la granja de servidores

Una vez instalado SharePoint Server 2013, se debe configurar una granja de servidores. Una granja de servidores es un grupo de servidores que trabajan juntos para alojar sitios de SharePoint. La configuración de la granja de servidores implica la creación de un servicio de aplicación y un sitio web central.

3. Crear un sitio web

Una vez configurada la granja de servidores, puede crear un sitio web de SharePoint. Puede utilizar una plantilla predefinida o crear un sitio web personalizado. Las plantillas predefinidas ofrecen una estructura y un diseño básicos para diferentes tipos de sitios web, como intranet, extranet, sitios de proyectos o sitios de colaboración.

4. Personalizar el sitio web

Después de crear el sitio web, puede personalizarlo para satisfacer las necesidades específicas de su organización. Puede cambiar el diseño, el logotipo, los colores y otros elementos visuales del sitio web. También puede agregar contenido, listas, bibliotecas y otras funciones a su sitio web.

5. Agregar contenido

El siguiente paso es agregar contenido al sitio web. Puede agregar documentos, imágenes, vídeos, listas, bibliotecas y otras funciones a su sitio web. SharePoint ofrece una variedad de herramientas para gestionar y organizar el contenido, como la gestión de versiones, el seguimiento de cambios y las funciones de búsqueda avanzadas.

6. Configurar la seguridad y el control de acceso

Es importante configurar la seguridad y el control de acceso para proteger el sitio web y el contenido. Puede crear grupos de usuarios y asignar permisos específicos a cada grupo. También puede configurar permisos individuales para usuarios específicos. Esto le permite controlar quién puede acceder al sitio web y al contenido, y qué acciones pueden realizar.

Ejemplos de sitios de SharePoint 2013

Aquí hay algunos ejemplos de sitios de SharePoint 2013 que se pueden crear⁚

• Intranet corporativa⁚ Un sitio web intranet para empleados que proporciona acceso a información interna, noticias, políticas, recursos y herramientas de colaboración.
• Extranet para socios⁚ Un sitio web extranet para socios comerciales que proporciona acceso a información, documentos y herramientas de colaboración.
• Sitio de proyectos⁚ Un sitio web para gestionar proyectos, compartir información, colaborar en tareas y realizar el seguimiento del progreso.
• Sitio de departamento⁚ Un sitio web para un departamento específico que proporciona acceso a información, documentos y recursos para los miembros del departamento.
• Sitio de recursos humanos⁚ Un sitio web para gestionar recursos humanos, proporcionar información sobre políticas, beneficios y oportunidades laborales.

Beneficios de usar SharePoint 2013

El uso de SharePoint 2013 ofrece varios beneficios para las organizaciones, incluyendo⁚

• Mejora la colaboración⁚ SharePoint facilita la colaboración entre equipos y departamentos, permitiendo compartir información, archivos y tareas de forma eficiente.
• Aumenta la productividad⁚ SharePoint ayuda a las organizaciones a ser más productivas al automatizar procesos, gestionar el contenido de forma eficiente y mejorar la comunicación.
• Reduce los costes⁚ SharePoint puede ayudar a reducir los costes al automatizar procesos, mejorar la eficiencia y reducir la necesidad de papel.
• Mejora la seguridad⁚ SharePoint ofrece funciones de seguridad robustas para proteger los datos y el acceso a la información.
• Facilita la gestión del contenido⁚ SharePoint proporciona herramientas para gestionar y organizar el contenido de forma eficiente, lo que permite a las organizaciones encontrar rápidamente la información que necesitan.

Conclusión

SharePoint 2013 es una poderosa plataforma de colaboración que ofrece una amplia gama de características para mejorar la productividad, la comunicación y la colaboración dentro de las organizaciones. Crear un sitio de SharePoint 2013 es un proceso relativamente sencillo que implica la instalación del servidor, la configuración de la granja de servidores, la creación del sitio web, la personalización, la adición de contenido y la configuración de la seguridad. Los beneficios de usar SharePoint 2013 son numerosos, incluyendo la mejora de la colaboración, el aumento de la productividad, la reducción de los costes y la mejora de la seguridad.