Microsoft SharePoint 2013 es una plataforma de colaboración y gestión de contenido empresarial que permite a las organizaciones crear sitios web, compartir documentos, gestionar proyectos, automatizar procesos empresariales y mucho más. SharePoint 2013 ofrece una amplia gama de características y funcionalidades que pueden utilizarse para satisfacer las necesidades de una variedad de aplicaciones empresariales.
Aplicaciones comunes de SharePoint 2013
Las aplicaciones comunes de SharePoint 2013 incluyen⁚
Intranet
SharePoint 2013 se puede utilizar para crear una intranet corporativa que proporcione a los empleados acceso a información, herramientas y recursos compartidos. Las intranets de SharePoint pueden incluir funciones como⁚
- Noticias y anuncios⁚ Publicación de noticias y anuncios importantes para toda la empresa.
- Directorio de empleados⁚ Proporcionar información de contacto y perfiles de empleados.
- Calendario de eventos⁚ Mostrar eventos y reuniones importantes.
- Políticas y procedimientos⁚ Publicar políticas y procedimientos de la empresa.
- Foros de discusión⁚ Facilitar la comunicación y el debate entre empleados.
Extranet
SharePoint 2013 también se puede utilizar para crear una extranet que proporcione a los socios comerciales, proveedores y clientes acceso a información y recursos específicos. Las extranets de SharePoint pueden incluir funciones como⁚
- Acceso a documentos compartidos⁚ Proporcionar acceso a documentos, contratos y otros materiales importantes.
- Gestión de proyectos⁚ Colaborar en proyectos con socios comerciales o proveedores.
- Servicio al cliente⁚ Proporcionar un portal de servicio al cliente para que los clientes puedan acceder a información y recursos.
Gestión de documentos
SharePoint 2013 proporciona una plataforma robusta para la gestión de documentos, que permite a las organizaciones almacenar, compartir, colaborar y administrar documentos de forma segura. Las funciones de gestión de documentos de SharePoint incluyen⁚
- Almacenamiento y recuperación de documentos⁚ Almacenar y recuperar documentos centralizados.
- Control de versiones⁚ Seguir las versiones de los documentos y restaurar versiones anteriores.
- Colaboración en documentos⁚ Permitir que varios usuarios editen y revisen documentos simultáneamente.
- Gestión de metadatos⁚ Asignar metadatos a documentos para mejorar la búsqueda y la organización.
Gestión de flujos de trabajo
SharePoint 2013 admite la automatización de procesos empresariales mediante flujos de trabajo. Los flujos de trabajo de SharePoint pueden utilizarse para⁚
- Aprobar documentos⁚ Automatizar el proceso de aprobación de documentos.
- Gestionar solicitudes⁚ Gestionar solicitudes de vacaciones, gastos o otros tipos de solicitudes.
- Automatizar tareas⁚ Automatizar tareas repetitivas como la recopilación de datos o la generación de informes.
Gestión de contenido
SharePoint 2013 proporciona herramientas para la gestión de contenido, que permiten a las organizaciones crear, administrar y publicar contenido web. Las funciones de gestión de contenido de SharePoint incluyen⁚
- Creación de sitios web⁚ Crear sitios web de forma rápida y sencilla utilizando plantillas de sitios predefinidos.
- Gestión de páginas web⁚ Crear, editar y publicar páginas web.
- Gestión de bibliotecas de documentos⁚ Almacenar y administrar documentos en bibliotecas seguras.
- Control de acceso⁚ Controlar quién puede ver y editar contenido.
Colaboración social
SharePoint 2013 incluye funciones de colaboración social que permiten a los usuarios interactuar y colaborar entre sí. Las funciones de colaboración social de SharePoint incluyen⁚
- Foros de discusión⁚ Facilitar la comunicación y el debate entre usuarios.
- Blogs⁚ Permitir a los usuarios publicar entradas de blog y compartir ideas.
- Microblogging⁚ Permitir a los usuarios publicar mensajes cortos y actualizaciones.
- Redes sociales⁚ Conectar a los usuarios con otros usuarios que comparten intereses comunes.
Gestión del conocimiento
SharePoint 2013 puede utilizarse para crear un repositorio centralizado de conocimiento para una organización. La gestión del conocimiento de SharePoint puede incluir funciones como⁚
- Base de conocimientos⁚ Almacenar y recuperar información de preguntas frecuentes, tutoriales y otros recursos.
- Glosario⁚ Definir términos y conceptos importantes.
- Wiki⁚ Permitir a los usuarios colaborar en la creación y edición de contenido.
Inteligencia empresarial
SharePoint 2013 admite la integración con herramientas de inteligencia empresarial, lo que permite a las organizaciones analizar datos y crear informes. Las funciones de inteligencia empresarial de SharePoint incluyen⁚
- Informes⁚ Crear informes personalizados basados en datos de SharePoint.
- Tableros⁚ Visualizar datos clave en tableros interactivos.
- Análisis⁚ Analizar datos para identificar tendencias y oportunidades.
Ventajas de utilizar SharePoint 2013
Hay muchas ventajas de utilizar SharePoint 2013, que incluyen⁚
- Colaboración mejorada⁚ SharePoint facilita la colaboración entre empleados, socios comerciales y clientes.
- Gestión de documentos eficiente⁚ SharePoint proporciona una plataforma centralizada para la gestión de documentos, lo que simplifica el almacenamiento, el acceso y la gestión de documentos.
- Automatización de procesos⁚ SharePoint permite a las organizaciones automatizar procesos empresariales, lo que reduce la carga de trabajo manual y mejora la eficiencia.
- Mejor gestión del conocimiento⁚ SharePoint facilita la creación y el acceso a una base de conocimientos centralizada, lo que mejora la toma de decisiones y la productividad.
- Integración con otras aplicaciones⁚ SharePoint se integra con otras aplicaciones de Microsoft y de terceros, lo que permite a las organizaciones crear soluciones empresariales completas.
Desafíos de utilizar SharePoint 2013
Si bien SharePoint 2013 ofrece muchas ventajas, también presenta algunos desafíos, que incluyen⁚
- Complejidad⁚ SharePoint 2013 es una plataforma compleja con una amplia gama de características y funcionalidades, lo que puede dificultar la configuración y el uso;
- Costo⁚ SharePoint 2013 puede ser costoso de implementar y mantener, especialmente para organizaciones grandes.
- Requerimientos de recursos⁚ SharePoint 2013 requiere recursos de hardware y software significativos para funcionar correctamente.
- Seguridad⁚ La seguridad de los datos de SharePoint es crucial, y las organizaciones deben implementar medidas de seguridad sólidas para proteger sus datos.
Conclusión
SharePoint 2013 es una poderosa plataforma de colaboración y gestión de contenido empresarial que puede ayudar a las organizaciones a mejorar la eficiencia, la productividad y la colaboración. Sin embargo, es importante comprender las ventajas y los desafíos de SharePoint 2013 antes de implementarlo. Las organizaciones deben evaluar cuidadosamente sus necesidades y requisitos para determinar si SharePoint 2013 es la plataforma adecuada para ellos.
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