La gestión del valor ganado (EVM) es una técnica de gestión de proyectos que se utiliza para rastrear el progreso y el rendimiento del proyecto. Es una herramienta poderosa que puede ayudar a los gerentes de proyecto a identificar problemas potenciales y tomar medidas correctivas a tiempo. EVM también se utiliza para estimar el costo y la duración final del proyecto. EVM es un tema importante en el examen de certificación PMP y se espera que los candidatos comprendan los principios básicos de EVM.
Introducción a la gestión del valor ganado (EVM)
La gestión del valor ganado (EVM) es un método para medir el rendimiento del proyecto mediante el seguimiento del trabajo completado en relación con el presupuesto y el cronograma. EVM es un sistema integral para medir el rendimiento del proyecto que se centra en los tres elementos clave⁚
- Valor ganado (EV)⁚ El valor del trabajo realizado hasta la fecha.
- Valor planificado (PV)⁚ El valor presupuestado del trabajo programado para completarse hasta la fecha.
- Costo real (AC)⁚ El costo real incurrido para realizar el trabajo hasta la fecha.
EVM utiliza estos tres elementos para calcular métricas clave de rendimiento del proyecto, como el índice de rendimiento del cronograma (SPI), el índice de rendimiento del costo (CPI) y el presupuesto a completar (BAC).
Métricas clave de rendimiento del proyecto
Las métricas clave de rendimiento del proyecto calculadas utilizando EVM ayudan a los gerentes de proyecto a evaluar el progreso del proyecto y tomar decisiones informadas. Estas métricas incluyen⁚
Índice de rendimiento del cronograma (SPI)
El SPI mide la eficiencia del proyecto en términos de tiempo. Se calcula dividiendo el valor ganado (EV) por el valor planificado (PV)⁚
$$SPI = rac{EV}{PV}$$
Un SPI de 1 indica que el proyecto está en camino según lo programado. Un SPI mayor que 1 indica que el proyecto está por delante del cronograma, mientras que un SPI menor que 1 indica que el proyecto está por detrás del cronograma.
Índice de rendimiento del costo (CPI)
El CPI mide la eficiencia del proyecto en términos de costo. Se calcula dividiendo el valor ganado (EV) por el costo real (AC)⁚
$$CPI = rac{EV}{AC}$$
Un CPI de 1 indica que el proyecto está dentro del presupuesto. Un CPI mayor que 1 indica que el proyecto está por debajo del presupuesto, mientras que un CPI menor que 1 indica que el proyecto está por encima del presupuesto.
Presupuesto a completar (BAC)
El BAC es el presupuesto total aprobado para el proyecto. Es una medida de la cantidad total de dinero que se espera gastar en el proyecto.
Estimación a completar (EAC)
El EAC es una estimación del costo total final del proyecto. Se calcula utilizando información actual de rendimiento del proyecto. Hay varias formas de calcular el EAC, según el método de estimación utilizado. Algunos métodos comunes incluyen⁚
- EAC = BAC / CPI⁚ Este método asume que el rendimiento del costo actual continuará hasta el final del proyecto.
- EAC = AC + (BAC ⎯ EV)⁚ Este método asume que el rendimiento del costo actual cambiará y que el costo restante del proyecto se completará a la tasa actual.
- EAC = AC + (BAC ⎯ EV) / CPI⁚ Este método considera tanto el rendimiento del costo actual como el rendimiento del costo pasado para estimar el costo total final.
Varianza a completar (VAC)
El VAC es la diferencia entre el BAC y el EAC. Indica la cantidad de dinero que se espera ganar o perder en el proyecto. Un VAC positivo indica que se espera que el proyecto esté por debajo del presupuesto, mientras que un VAC negativo indica que se espera que el proyecto esté por encima del presupuesto.
$$VAC = BAC ⎯ EAC$$
Aplicaciones de EVM en la gestión de proyectos
EVM se puede utilizar para una variedad de propósitos en la gestión de proyectos, que incluyen⁚
- Seguimiento del progreso del proyecto⁚ EVM proporciona una forma objetiva de rastrear el progreso del proyecto y determinar si el proyecto está en camino según lo programado y dentro del presupuesto.
- Identificación de problemas potenciales⁚ EVM puede ayudar a los gerentes de proyecto a identificar problemas potenciales con el proyecto, como retrasos en el cronograma o sobrecostos, en una etapa temprana.
- Toma de decisiones informadas⁚ EVM proporciona a los gerentes de proyecto la información que necesitan para tomar decisiones informadas sobre el proyecto, como si se deben asignar recursos adicionales o si se deben realizar cambios en el alcance del proyecto.
- Control de costos del proyecto⁚ EVM ayuda a los gerentes de proyecto a controlar los costos del proyecto y garantizar que el proyecto se complete dentro del presupuesto.
- Mejora de la comunicación⁚ EVM proporciona un marco común para la comunicación sobre el rendimiento del proyecto entre los miembros del equipo del proyecto, las partes interesadas y la alta gerencia.
EVM en el examen de certificación PMP
EVM es un tema importante en el examen de certificación PMP. Los candidatos deben comprender los principios básicos de EVM y cómo se puede utilizar para rastrear el rendimiento del proyecto. El examen puede incluir preguntas sobre⁚
- Cálculo de métricas clave de rendimiento del proyecto, como SPI, CPI, EAC y VAC.
- Interpretación de resultados de EVM y toma de decisiones informadas sobre el proyecto.
- Aplicación de EVM a diferentes tipos de proyectos.
- Beneficios y limitaciones de EVM.
Consejos para estudiar EVM para el examen de certificación PMP
Para prepararse para la sección de EVM del examen de certificación PMP, los candidatos deben⁚
- Comprender los principios básicos de EVM.
- Practicar el cálculo de métricas clave de rendimiento del proyecto.
- Estudiar ejemplos de cómo se puede utilizar EVM en diferentes tipos de proyectos.
- Revisar preguntas de práctica y simulaciones de exámenes.
Los candidatos también pueden consultar recursos adicionales, como libros de texto, sitios web y cursos en línea, para obtener una comprensión más profunda de EVM.
Conclusión
La gestión del valor ganado (EVM) es una técnica de gestión de proyectos poderosa que puede ayudar a los gerentes de proyecto a rastrear el progreso y el rendimiento del proyecto. Es un tema importante en el examen de certificación PMP y se espera que los candidatos comprendan los principios básicos de EVM. Al estudiar EVM y practicar el cálculo de métricas clave de rendimiento del proyecto, los candidatos pueden aumentar sus posibilidades de éxito en el examen de certificación PMP.
El artículo presenta una descripción completa de la gestión del valor ganado (EVM), incluyendo una explicación detallada de los componentes clave y las métricas de rendimiento. La estructura del texto es lógica y facilita la comprensión de los conceptos. Se sugiere agregar una sección que explique cómo se puede utilizar la EVM para la gestión de cambios y la comunicación en proyectos.
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