QuickBooks 2019 es un software de contabilidad diseñado para pequeñas empresas que ofrece una amplia gama de funciones para administrar las finanzas de su negocio. Una de las características ocultas de QuickBooks es el menú contextual, que proporciona acceso rápido a las tareas comunes. Este artículo explora el poder del menú contextual en QuickBooks 2019, revelando cómo puede simplificar sus tareas de contabilidad y mejorar su eficiencia.
El poder del menú contextual
El menú contextual, también conocido como menú de clic derecho, es una característica esencial de QuickBooks 2019 que ofrece una forma rápida y eficiente de acceder a las tareas comunes relacionadas con el elemento seleccionado. Ya sea que esté trabajando con clientes, proveedores, transacciones o informes, el menú contextual le brinda un acceso directo a las funciones relevantes, ahorrándole tiempo y esfuerzo.
Tareas comunes accesibles a través del menú contextual
El menú contextual en QuickBooks 2019 ofrece una amplia gama de tareas comunes que se pueden realizar con un simple clic derecho. Aquí hay algunas de las tareas más útiles⁚
Clientes y Proveedores
- Agregar nuevo cliente o proveedor⁚ Haga clic derecho en el espacio vacío de la lista de clientes o proveedores y seleccione “Nuevo cliente” o “Nuevo proveedor”.
- Editar información del cliente o proveedor⁚ Haga clic derecho en el nombre del cliente o proveedor y seleccione “Editar”.
- Ver historial de transacciones⁚ Haga clic derecho en el nombre del cliente o proveedor y seleccione “Historial de transacciones”.
- Enviar correo electrónico⁚ Haga clic derecho en el nombre del cliente o proveedor y seleccione “Enviar correo electrónico”.
- Marcar como inactivo⁚ Haga clic derecho en el nombre del cliente o proveedor y seleccione “Marcar como inactivo”.
Transacciones
- Editar transacción⁚ Haga clic derecho en la transacción y seleccione “Editar”.
- Eliminar transacción⁚ Haga clic derecho en la transacción y seleccione “Eliminar”.
- Ver detalles de la transacción⁚ Haga clic derecho en la transacción y seleccione “Ver detalles”.
- Imprimir transacción⁚ Haga clic derecho en la transacción y seleccione “Imprimir”.
- Enviar por correo electrónico la transacción⁚ Haga clic derecho en la transacción y seleccione “Enviar por correo electrónico”.
Informes
- Ver informe⁚ Haga clic derecho en el nombre del informe y seleccione “Ver informe”.
- Imprimir informe⁚ Haga clic derecho en el nombre del informe y seleccione “Imprimir”.
- Exportar informe⁚ Haga clic derecho en el nombre del informe y seleccione “Exportar”.
- Programar informe⁚ Haga clic derecho en el nombre del informe y seleccione “Programar”.
Consejos para utilizar el menú contextual de manera eficiente
Para aprovechar al máximo el menú contextual en QuickBooks 2019, tenga en cuenta los siguientes consejos⁚
- Familiarícese con las opciones del menú⁚ Explore el menú contextual para diferentes elementos y familiarícese con las opciones disponibles. Esto le ayudará a realizar tareas rápidamente.
- Utilice el menú contextual para tareas repetitivas⁚ El menú contextual es ideal para realizar tareas repetitivas, como editar transacciones o imprimir informes. Esto le permite ahorrar tiempo y esfuerzo.
- Asegúrese de que el menú contextual esté activado⁚ En algunos casos, el menú contextual puede estar desactivado. Para habilitarlo, vaya a “Editar” > “Preferencias” > “General” y asegúrese de que la opción “Mostrar menú contextual” esté marcada.
Conclusión
El menú contextual en QuickBooks 2019 es una herramienta poderosa que puede simplificar sus tareas de contabilidad y mejorar su eficiencia. Al aprovechar las opciones disponibles en el menú contextual, puede realizar tareas comunes rápidamente, ahorrándole tiempo y esfuerzo. Familiarícese con el menú contextual y utilícelo para realizar tareas repetitivas para maximizar su productividad en QuickBooks 2019.
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