Microsoft Excel 2007 es una herramienta poderosa para el análisis y la presentación de datos․ Su capacidad para integrar gráficos y otros objetos visuales enriquece la experiencia del usuario, permitiendo una mejor comprensión y comunicación de la información․ Sin embargo, en ocasiones, es necesario ocultar estos objetos gráficos para mantener un diseño limpio y profesional, o para evitar distracciones en la visualización de los datos․
Este tutorial le guiará a través del proceso de ocultar objetos gráficos en Excel 2007, proporcionando una solución completa y detallada para que pueda controlar la visibilidad de sus elementos visuales en sus hojas de cálculo․
Comprender la ocultación de objetos gráficos
La ocultación de objetos gráficos en Excel 2007 no implica eliminarlos permanentemente de la hoja de cálculo․ Simplemente los oculta de la vista, manteniéndolos disponibles para su posterior visualización o edición․ Esto le permite mantener la estructura y el contenido de su hoja de cálculo, mientras que controla la presentación visual de la información․
Métodos para ocultar objetos gráficos
Existen varios métodos para ocultar objetos gráficos en Excel 2007, cada uno con sus propias ventajas y desventajas․ A continuación, se describen los métodos más comunes⁚
1․ Ocultar objetos gráficos individualmente
Este método le permite ocultar objetos gráficos uno por uno, lo que le da un control preciso sobre la visibilidad de cada elemento․
- Seleccione el objeto gráfico que desea ocultar⁚ Haga clic en el objeto gráfico para seleccionarlo․ Si el objeto gráfico está detrás de otros objetos, puede utilizar la herramienta “Seleccionar objetos” (en la pestaña “Inicio”, en el grupo “Edición”)․
- Acceda a la pestaña “Formato”⁚ Con el objeto gráfico seleccionado, haga clic en la pestaña “Formato” en la cinta de opciones․
- Haga clic en el botón “Formato de forma”⁚ En el grupo “Herramientas de dibujo”, haga clic en el botón “Formato de forma”․
- Seleccione la opción “Ocultar”⁚ En el menú contextual que aparece, seleccione la opción “Ocultar”․
El objeto gráfico seleccionado desaparecerá de la vista, pero seguirá estando presente en la hoja de cálculo․ Para volver a mostrar el objeto gráfico, simplemente siga los mismos pasos, pero en el menú contextual, seleccione la opción “Mostrar”․
2․ Ocultar objetos gráficos de un tipo específico
Si desea ocultar todos los objetos gráficos de un tipo específico, como todos los gráficos, puede utilizar la siguiente técnica⁚
- Seleccione la pestaña “Inicio”⁚ Haga clic en la pestaña “Inicio” en la cinta de opciones․
- Haga clic en el botón “Seleccionar”⁚ En el grupo “Edición”, haga clic en el botón “Seleccionar”․
- Seleccione la opción “Seleccionar objetos”⁚ En el menú desplegable, seleccione la opción “Seleccionar objetos”․
- Seleccione el tipo de objeto gráfico⁚ En el cuadro de diálogo “Seleccionar objetos”, seleccione el tipo de objeto gráfico que desea ocultar (por ejemplo, “Gráfico”)․
- Haga clic en el botón “Aceptar”⁚ Haga clic en el botón “Aceptar” para confirmar la selección․
- Haga clic con el botón derecho en el objeto gráfico seleccionado⁚ Con el objeto gráfico seleccionado, haga clic con el botón derecho del ratón․
- Seleccione la opción “Ocultar”⁚ En el menú contextual que aparece, seleccione la opción “Ocultar”․
Todos los objetos gráficos del tipo seleccionado se ocultarán de la vista․
3․ Ocultar objetos gráficos mediante la barra de herramientas “Dibujo”
La barra de herramientas “Dibujo” también ofrece opciones para ocultar objetos gráficos․
- Muestre la barra de herramientas “Dibujo”⁚ Si la barra de herramientas “Dibujo” no está visible, haga clic con el botón derecho en cualquier barra de herramientas existente y seleccione la opción “Dibujo”․
- Seleccione el objeto gráfico que desea ocultar⁚ Haga clic en el objeto gráfico para seleccionarlo․
- Haga clic en el botón “Ocultar”⁚ En la barra de herramientas “Dibujo”, haga clic en el botón “Ocultar”․
El objeto gráfico seleccionado se ocultará de la vista․
Ocultar objetos gráficos mediante atajos de teclado
Para una mayor eficiencia, puede utilizar atajos de teclado para ocultar objetos gráficos⁚
- Ctrl + 1⁚ Este atajo de teclado abre el cuadro de diálogo “Formato de celdas”, donde puede controlar la visibilidad de los objetos gráficos․
- Alt + H + O + H⁚ Este atajo de teclado oculta el objeto gráfico seleccionado․
Consejos adicionales
- Utilizar la función “Buscar y reemplazar”⁚ Puede utilizar la función “Buscar y reemplazar” (Ctrl + H) para encontrar y reemplazar objetos gráficos específicos con un carácter de espacio en blanco․ Esto ocultará los objetos gráficos sin eliminarlos permanentemente․
- Utilizar la función “Deshacer”⁚ Si accidentalmente oculta un objeto gráfico que necesita, puede utilizar la función “Deshacer” (Ctrl + Z) para revertir la acción․
- Guardar la hoja de cálculo⁚ Después de ocultar los objetos gráficos, guarde la hoja de cálculo para mantener los cambios realizados․
Conclusión
Ocultar objetos gráficos en Excel 2007 es una tarea sencilla que puede realizar utilizando varios métodos․ Ya sea que desee ocultar un objeto gráfico individual, un tipo específico de objeto gráfico o todos los objetos gráficos, este tutorial le ha proporcionado las herramientas y la información necesarias para lograr sus objetivos․
Dominar la ocultación de objetos gráficos en Excel 2007 le permite controlar la presentación visual de sus hojas de cálculo, mejorando la claridad y la profesionalidad de sus análisis y presentaciones de datos․
