SharePoint 2013 es una plataforma de colaboración y gestión de contenido empresarial de Microsoft que permite a las organizaciones crear sitios web internos, intranets, portales de colaboración y sistemas de gestión de documentos. Las plantillas de sitios son un componente fundamental de SharePoint 2013, ya que proporcionan una estructura predefinida para la creación rápida y eficiente de sitios web con funcionalidades específicas.
Las plantillas de sitios de SharePoint 2013 se basan en un modelo de diseño y desarrollo preestablecido, lo que permite a los usuarios crear sitios web con características y funcionalidades predefinidas. Estas plantillas incluyen diseños de página, elementos web, listas, bibliotecas y otras características que se adaptan a diferentes necesidades empresariales. Además, las plantillas de sitios se pueden personalizar para satisfacer requisitos específicos, lo que permite a las organizaciones crear sitios web únicos que reflejen su identidad corporativa y sus necesidades de negocio.
Tipos de plantillas de sitios en SharePoint 2013
SharePoint 2013 ofrece una variedad de plantillas de sitios predefinidas que cubren diferentes escenarios de uso. Algunos de los tipos de plantillas de sitios más comunes incluyen⁚
Plantillas de sitios de equipo
Las plantillas de sitios de equipo están diseñadas para facilitar la colaboración entre equipos de trabajo. Estas plantillas incluyen características como listas de tareas, calendarios compartidos, bibliotecas de documentos y foros de discusión. Las plantillas de sitios de equipo son ideales para proyectos, grupos de trabajo y departamentos que necesitan un espacio centralizado para compartir información, colaborar en tareas y realizar un seguimiento del progreso.
Plantillas de sitios de publicación
Las plantillas de sitios de publicación se utilizan para crear sitios web internos o públicos que se centran en la publicación de contenido. Estas plantillas incluyen características como páginas de noticias, bibliotecas de documentos, galerías de imágenes y formularios de contacto. Las plantillas de sitios de publicación son ideales para departamentos de marketing, comunicaciones o recursos humanos que necesitan publicar contenido, noticias y actualizaciones para la organización o el público externo.
Plantillas de sitios de intranet
Las plantillas de sitios de intranet están diseñadas para crear portales internos que proporcionan información y recursos a los empleados de una organización. Estas plantillas incluyen características como noticias de la empresa, directorios de empleados, políticas y procedimientos, y enlaces a aplicaciones empresariales. Las plantillas de sitios de intranet son ideales para organizaciones que buscan crear un punto de acceso centralizado para la información y la comunicación interna.
Plantillas de sitios de portal
Las plantillas de sitios de portal están diseñadas para crear portales web que proporcionan acceso a información y servicios de diferentes áreas de una organización. Estas plantillas incluyen características como portlets, páginas de inicio personalizadas, integración con aplicaciones empresariales y características de seguridad. Las plantillas de sitios de portal son ideales para organizaciones que buscan crear un punto de acceso centralizado para la información y los servicios de diferentes departamentos o áreas de negocio.
Plantillas de sitios de proyecto
Las plantillas de sitios de proyecto están diseñadas para gestionar proyectos de forma eficiente. Estas plantillas incluyen características como listas de tareas, calendarios, bibliotecas de documentos, foros de discusión y herramientas de seguimiento del progreso. Las plantillas de sitios de proyecto son ideales para equipos de proyecto que necesitan un espacio centralizado para planificar, gestionar y realizar un seguimiento de los proyectos.
Plantillas de sitios de gestión de documentos
Las plantillas de sitios de gestión de documentos están diseñadas para almacenar, gestionar y controlar documentos de forma segura y eficiente. Estas plantillas incluyen características como bibliotecas de documentos, control de versiones, flujos de trabajo y permisos de acceso. Las plantillas de sitios de gestión de documentos son ideales para organizaciones que necesitan un sistema centralizado para gestionar y controlar sus documentos.
Beneficios de utilizar plantillas de sitios de SharePoint 2013
Las plantillas de sitios de SharePoint 2013 ofrecen una serie de beneficios, que incluyen⁚
Creación rápida y eficiente de sitios web
Las plantillas de sitios proporcionan una estructura predefinida que acelera el proceso de creación de sitios web. Los usuarios pueden crear rápidamente sitios web con funcionalidades específicas sin necesidad de configurar manualmente cada elemento.
Diseño consistente y profesional
Las plantillas de sitios de SharePoint 2013 incluyen diseños predefinidos que garantizan que todos los sitios web de una organización tengan un aspecto consistente y profesional. Esto ayuda a mejorar la imagen corporativa y la experiencia del usuario.
Funcionalidad específica
Las plantillas de sitios están diseñadas para satisfacer necesidades específicas de negocio. Por ejemplo, una plantilla de sitio de equipo incluye características específicas para la colaboración, mientras que una plantilla de sitio de publicación incluye características específicas para la publicación de contenido.
Personalización
Las plantillas de sitios de SharePoint 2013 se pueden personalizar para satisfacer requisitos específicos. Los usuarios pueden modificar el diseño, agregar elementos web, configurar listas y bibliotecas, y ajustar las características de seguridad para crear sitios web únicos que reflejen sus necesidades de negocio.
Integración con otras aplicaciones
Las plantillas de sitios de SharePoint 2013 se integran con otras aplicaciones de Microsoft, como Office 365, Exchange y Lync. Esto permite a los usuarios acceder a información y funcionalidades de diferentes aplicaciones desde un solo lugar.
Consideraciones para elegir una plantilla de sitio
Al elegir una plantilla de sitio para SharePoint 2013, es importante considerar los siguientes factores⁚
Necesidades de negocio
Es fundamental determinar las necesidades específicas de negocio para el sitio web. ¿Qué tipo de contenido se va a publicar? ¿Qué funcionalidades se necesitan? ¿Quiénes serán los usuarios del sitio?
Tamaño y complejidad del sitio
El tamaño y la complejidad del sitio web influirán en la elección de la plantilla. Para sitios web pequeños y simples, una plantilla básica puede ser suficiente. Para sitios web grandes y complejos, se puede necesitar una plantilla más avanzada.
Presupuesto
El presupuesto disponible para el desarrollo del sitio web es un factor importante. Algunas plantillas de sitios pueden ser más caras que otras.
Habilidades técnicas
Las habilidades técnicas del equipo de desarrollo influirán en la elección de la plantilla. Algunas plantillas de sitios requieren habilidades técnicas avanzadas, mientras que otras son más fáciles de usar.
Personalización de plantillas de sitios
Las plantillas de sitios de SharePoint 2013 se pueden personalizar para satisfacer requisitos específicos. Las opciones de personalización incluyen⁚
Diseño
Los usuarios pueden modificar el diseño de la plantilla, incluyendo el esquema de color, las fuentes, el diseño de la página y el diseño de los elementos web.
Elementos web
Los usuarios pueden agregar elementos web adicionales a la plantilla, como elementos web de texto, imágenes, listas, bibliotecas y formularios.
Listas y bibliotecas
Los usuarios pueden configurar listas y bibliotecas adicionales para almacenar y gestionar datos específicos. Las listas y bibliotecas se pueden personalizar con campos, vistas y permisos.
Características de seguridad
Los usuarios pueden ajustar las características de seguridad de la plantilla, incluyendo los permisos de acceso, el control de versiones y la auditoría.
Conclusión
Las plantillas de sitios de SharePoint 2013 son un componente fundamental de la plataforma, ya que proporcionan una estructura predefinida para la creación rápida y eficiente de sitios web con funcionalidades específicas. Las plantillas de sitios están diseñadas para cubrir diferentes necesidades empresariales y se pueden personalizar para satisfacer requisitos específicos. Al elegir una plantilla de sitio, es importante considerar las necesidades de negocio, el tamaño y la complejidad del sitio, el presupuesto y las habilidades técnicas del equipo de desarrollo. Las plantillas de sitios de SharePoint 2013 son una herramienta poderosa que permite a las organizaciones crear sitios web internos y externos que satisfagan sus necesidades de colaboración, gestión de contenido y comunicación.
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