Microsoft Word 2016 es una herramienta de procesamiento de texto poderosa y versátil que ofrece una amplia gama de funciones automáticas diseñadas para mejorar la productividad y la eficiencia. Sin embargo, algunas de estas funciones, aunque bien intencionadas, pueden resultar intrusivas o incluso contraproducentes para ciertos usuarios. En este artículo, exploraremos 10 funciones automáticas que vale la pena desactivar en Word 2016 para optimizar la experiencia del usuario y lograr un flujo de trabajo más fluido.
1. Autocorrección
La función de autocorrección de Word 2016 está diseñada para corregir errores ortográficos y gramaticales comunes. Si bien puede ser útil en muchos casos, también puede ser intrusiva y frustrante; Por ejemplo, puede reemplazar palabras correctas con otras que no sean las deseadas, especialmente cuando se trabaja con términos técnicos o nombres propios. Para desactivar la autocorrección, vaya a “Archivo” > “Opciones” > “Revisión” > “Opciones de autocorrección”. En la ventana emergente, desmarque las opciones que desee desactivar.
2. Autoformato
La función de autoformato de Word 2016 aplica automáticamente formato a texto, como el cambio de mayúsculas y minúsculas, la aplicación de estilos y la inserción de viñetas. Si bien puede ser útil para mantener la coherencia del formato, también puede interferir con el estilo personalizado del usuario. Para desactivar el autoformato, vaya a “Archivo” > “Opciones” > “Revisión” > “Opciones de autoformato”. En la ventana emergente, desmarque las opciones que desee desactivar.
3. Etiquetas inteligentes
Las etiquetas inteligentes son pequeñas etiquetas que aparecen en el texto y ofrecen opciones para realizar acciones, como convertir texto en una tabla o crear un hipervínculo. Si bien pueden ser útiles en algunos casos, también pueden ser distractoras y ocupar espacio en la pantalla. Para desactivar las etiquetas inteligentes, vaya a “Archivo” > “Opciones” > “General” y desmarque la opción “Mostrar etiquetas inteligentes”.
4. Hipervínculos automáticos
Word 2016 crea automáticamente hipervínculos a direcciones web y direcciones de correo electrónico. Aunque esta función puede ser útil, también puede ser molesta si el usuario no desea crear hipervínculos en el texto. Para desactivar los hipervínculos automáticos, vaya a “Archivo” > “Opciones” > “Revisión” > “Opciones de autocorrección”. En la ventana emergente, haga clic en la pestaña “Autoformato mientras escribe” y desmarque la opción “Internet y redes”.
5. Estilos automáticos
Word 2016 aplica automáticamente estilos al texto, como títulos, subtítulos y párrafos. Si bien esto puede ayudar a mantener la coherencia del formato, también puede interferir con el estilo personalizado del usuario. Para desactivar los estilos automáticos, vaya a “Inicio” > “Estilos” y haga clic en el botón “Cambiar estilos”. En la ventana emergente, desmarque la opción “Aplicar estilos automáticamente al escribir”.
6. Plantillas automáticas
Word 2016 ofrece una variedad de plantillas que se pueden usar para crear diferentes tipos de documentos. Sin embargo, las plantillas automáticas también pueden ser restrictivas y dificultar la personalización del documento. Para evitar que Word 2016 aplique plantillas automáticas, vaya a “Archivo” > “Nuevo” y seleccione la opción “Documento en blanco”.
7. Propiedades del documento automáticas
Word 2016 agrega automáticamente información a las propiedades del documento, como el autor, la fecha de creación y el título. Esta información puede ser útil, pero también puede ser sensible y debe ser protegida. Para desactivar las propiedades automáticas, vaya a “Archivo” > “Información” y haga clic en el botón “Propiedades”. En la ventana emergente, desmarque las opciones que desee desactivar.
8. Encabezados y pies de página automáticos
Word 2016 agrega automáticamente encabezados y pies de página a los documentos, como el número de página y el nombre del archivo. Si bien esto puede ser útil, también puede ser redundante o no deseado. Para desactivar los encabezados y pies de página automáticos, vaya a “Insertar” > “Encabezado y pie de página” y seleccione la opción “Sin encabezado”.
9. Tablas y listas automáticas
Word 2016 crea automáticamente tablas y listas cuando se escribe texto. Si bien esto puede ser útil para organizar información, también puede ser incómodo si el usuario no desea crear tablas o listas. Para desactivar las tablas y listas automáticas, vaya a “Archivo” > “Opciones” > “Revisión” > “Opciones de autocorrección”. En la ventana emergente, haga clic en la pestaña “Autoformato mientras escribe” y desmarque las opciones que desee desactivar.
10. Imágenes y gráficos automáticos
Word 2016 inserta automáticamente imágenes y gráficos en el texto, como imágenes de clipart y gráficos de muestra. Si bien esto puede ser útil para agregar contenido visual, también puede ser intrusivo y no deseado. Para desactivar las imágenes y gráficos automáticos, vaya a “Insertar” > “Imágenes” y desmarque la opción “Mostrar imágenes de clipart”.
Desactivar estas funciones automáticas en Word 2016 puede mejorar la experiencia del usuario y permitir un mayor control sobre el formato y el estilo de los documentos. Los usuarios pueden personalizar sus preferencias y optimizar el flujo de trabajo para lograr una mayor eficiencia y productividad.
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